Job Description

🏢 À propos de Deskeo :

En 2016, Frank Zorn et Benjamin Teboul créent Space Management (adossée à Newmark Group) avec une idée simple : réinventer la façon dont les entreprises vivent leurs bureaux. Cette idée donne naissance à Deskeo, et à une catégorie entière, le bureau opéré. Dix ans plus tard, elle va plus loin encore avec The Off, le premier workclub parisien, qui fait entrer les codes de l'hôtellerie dans le monde du travail. Aujourd'hui, l'ambition change d'échelle : devenir l'écosystème de référence de l'immobilier tertiaire.

Leader de son marché, Deskeo opère près de 100 000 m² à Paris, en Île-de-France et à Lyon, et accompagne des milliers de clients, de Spotify à Van Cleef & Arpels en passant par Figma, autour de quatre offres clés : Work Spaces, Design & Build, Meetings & Events et Hospitality.

Une expertise qui réinvente les espaces de travail en s'inspirant des codes de l'hôtellerie.

♻️ Une entreprise engagée !

Depuis octobre 2024, nous sommes fiers de rejoindre la communauté B CORP : délivrée par B Lab France, cette certification met en lumière les entreprises qui répondent aux normes les plus exigeantes en matière de performance sociale et environnementale, de transparence et de responsabilité. Au delà d'incarner une véritable reconnaissance de l'engagement permanent de nos équipes, cette certification nous permet surtout d’endosser un rôle d’ambassadeur pour embarquer toutes nos parties prenantes vers un meilleur pilotage des impacts environnementaux et sociaux

🤝 Nos valeurs :

• We are Team First : notre histoire est avant tout une aventure humaine
• We are Bold : nous osons rêver grand !
• We are Doers : nous réalisons nos rêves !
• And for us... sufficient is not enough : nous visons l'excellence, tous les jours.

🧑‍💻 Poste :

Rattaché(e) à notre directrice administrative et financière et à la direction générale, vous prenez la responsabilité du pôle juridique. Vous êtes le garant de la sécurité juridique, plus particulièrement des opérations immobilières, du corporate et de la conformité interne.

En tant que Head of Legal, vous encadrez l’ensemble des activités juridiques (immobilier, corporate, contrats, conformité). Votre rôle est résolument stratégique : vous accompagnez les décisions de la direction, sécurisez les projets immobiliers les plus complexes, négociez avec les clients grands comptes et partenaires institutionnels, et agissez comme un véritable business partner auprès des équipes internes (immobilier, finance, opérations, commercial).

🎯 Missions :

A ce titre, vous aurez les missions suivantes :

• Piloter l’ensemble du pôle juridique et encadrer les activités juridiques (immobilier, corporate, contrats, conformité) ;
• Piloter la charge, définir les priorités, organiser les process, assurer le management d’un profil junior et garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des productions juridiques ;
• Définir la stratégie juridique de Deskeo et sécuriser les décisions de la Direction Générale ;
• Superviser et participer à la rédaction, négociation et gestion des contrats clients, baux, mandats, conventions réglementées et contrats liés aux opérations immobilières (MOA, MOE, AMO…) ;
• Gérer et suivre les précontentieux et contentieux clients et fournisseurs, en lien avec les conseils externes ;
• Assurer la gouvernance corporate : statuts, AGO/AGE, documentation juridique, PV, renouvellement de mandats, délégations de pouvoirs et de signature ;
• Analyser et suivre les documents juridiques liés au financement d’opérations immobilières (garanties, sûretés, structuration) ;
• Mettre en place et maintenir une contrathèque centralisée et des process documentaires fiables ;
• Déployer et suivre les procédures de conformité et de contrôle interne ; assurer une veille réglementaire continue ;
• Accompagner les équipes opérationnelles (immobilier, finance, commercial, design & build) en tant que référent juridique ;
• Structurer les process internes, définir les standards contractuels et améliorer la qualité juridique globale ;
• Piloter les relations avec les cabinets externes (avocats, notaires, conseils spécialisés) ;
• Représenter Deskeo dans les échanges juridiques avec les clients grands comptes, partenaires institutionnels et l’actionnaire.

🎓 Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d’un Master 2 en Droit, idéalement spécialisé en droit immobilier ou droit des affaires et vous possédez une expérience significative (6 à 8 ans minimum) en entreprise ou cabinet, sur des fonctions juridiques immobilières.
• Vous possédez une capacité à piloter des sujets stratégiques, à sécuriser des opérations à fort enjeu et à interagir avec la totalité de nos interlocuteurs.
• Votre anglais est professionnel, c'est-à-dire que vous pouvez interagir à l'écrit comme à l'oral et avec un vocabulaire propre à vos fonctions.
• Vous faites preuve d’un leadership, d'une autonomie, d’une rigueur, d’un sens du business et d’une capacité à travailler sur des dossiers variés.
• Vous recherchez un poste avec de l'autonomie et des responsabilités et vous souhaitez intégrer une entreprise jeune et dynamique tout en gardant cet esprit propre aux fonctions juridiques.

Alors ce poste est fait pour vous !

A noter que tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

🤝 Déroulement des entretiens :

Votre premier entretien se fera par téléphone avec l'équipe RH.

Par la suite, vous rencontrerez directement le manager du poste accompagné du recruteur en charge de ce poste.

Enfin, vous rencontrerez un membre de la direction puis nous vous ferons un retour définitif rapidement.