Job Description

Head of HR (All Genders)

Czym się zajmujemy?

W Eternis zmieniamy zasady gry w branży mobility & delivery.

Tworzymy operacje i systemy, które mają realny wpływ na sposób, w jaki się dziś zarabia i pracuje w branży ride-hailing i delivery. Zarządzamy nowoczesną flotą, rozwijamy operacje taxi i delivery w wielu miastach w Polsce i za granicą oraz budujemy własne narzędzia technologiczne, które codziennie wspierają tysiące kierowców i kurierów na każdym etapie współpracy- od onboardingu, przez codzienne operacje, aż po rozliczenia, współpracując z globalnymi platformami takimi jak Uber, Bolt, Glovo, Wolt, Uber Eats czy i FREE NOW.

Jeśli chcesz działać w środowisku, które wyznacza nowe standardy, daje przestrzeń na rozwój i pozwala realnie zmieniać branżę, jesteś we właściwym miejscu.

O roli

Do roli Head of HR szukamy osoby, która uporządkuje i weźmie pełną odpowiedzialność za obszar zarządzania ludźmi w naszej organizacji. Szukamy kogoś, kto potrafi spojrzeć na HR jak na kluczowy mechanizm wspierający biznes, który musi działać sprawnie, być mierzalny i gotowy na naszą ekspansję zagraniczną. Twoim zadaniem będzie stworzenie systemu, który nie tylko wspiera bieżące potrzeby zespołu, ale robi to w sposób przemyślany i nowoczesny.

Połączysz strategiczne myślenie o kapitale ludzkim z praktyką w budowaniu kultury i struktur firmy. Twoim zadaniem będzie wypracowanie powtarzalnych standardów i procesów HR, które pozwolą nam sprawnie i efektywnie skalować zespoły oraz uruchamiać działalność na nowych rynkach zagranicznych.

Requirements

W tej roli będziesz:

• Projektować i utrzymywać spójną strukturę organizacyjną w Polsce i na rynkach zagranicznych, zapewniając jasny podział odpowiedzialności i aktualne opisy stanowisk.

• Zapewniać pełną zgodność działań HR z prawem pracy w regionie CEE oraz minimalizować ryzyka prawne wynikające z modelu gig economy.

• Tworzyć, standaryzować i aktualizować dokumentację HR, w tym umowy, regulaminy współpracy oraz wewnętrzne polityki i procedury.

• Projektować i wdrażać systemy wynagrodzeń oraz premiowania powiązane z KPI, dbając o kontrolę kosztów personalnych i ich zgodność z budżetem.

• Projektować i wdrażać procesy HR end-to-end (onboarding, zmiany stanowisk, offboarding), dbając o optymalny cykl życia pracownika w organizacji.

• Standaryzować i automatyzować procesy HR we współpracy z działem IT, dążąc do eliminacji pracy manualnej.

• Zarządzać obszarem benefitów, projektując i optymalizując rozwiązania wspierające potrzeby organizacji i pracowników.

• Wspierać kadrę zarządzającą i operacje (Country Managerów) w zakresie interpretacji przepisów, zmian w modelach współpracy oraz wdrażania rozwiązań organizacyjnych.

• Budować i rozwijać zespół HR, określając zapotrzebowanie na kompetencje oraz monitorując efektywność prowadzonych działań.

• Współpracować z Zarządem w roli doradczej i projektowej, dopasowując strategię HR do celów biznesowych oraz planów wzrostu firmy.

• Identyfikować obszary nieefektywności w organizacji i wdrażać systemowe rozwiązania naprawcze w zakresie struktury, ról i wynagrodzeń.

• Wdrażać standardy HR na nowych rynkach CEE, dostosowując procesy i dokumentację do lokalnych wymogów prawnych.

• Podejmować decyzje strategiczne i brać pełną odpowiedzialność za funkcjonowanie obszaru HR oraz realizację założonych KPI.

• Zapewniać spójność i aktualność danych HR, przygotowując raporty i dashboardy wspierające kluczowe decyzje zarządcze.

• Monitorować ryzyka organizacyjne i zgłaszać je do Zarządu wraz z rekomendacjami konkretnych działań zapobiegawczych.

Kogo szukamy?

Idealny kandydat/kandydatka to osoba, która:

• ma 5–8+ lat doświadczenia w HR Operations, HR Compliance lub na stanowisku zarządczym w obszarze People Operations,

• posiada ekspercką wiedzę z zakresu prawa pracy oraz szerokie doświadczenie w pracy z umowami cywilnoprawnymi i modelami gig economy,

• ma zaawansowane doświadczenie w budowaniu, standaryzacji i skalowaniu procesów HR w dynamicznym środowisku,

• potrafi zarządzać strukturą organizacyjną, porządkować role i dbać o jasność zakresów odpowiedzialności,

• ma doświadczenie w projektowaniu zaawansowanych systemów wynagrodzeń i premiowania powiązanych z wynikami biznesowymi,

• wykazuje silne myślenie procesowe i operacyjne, potrafiąc przekładać strategię na konkretne mechanizmy działania,

• swobodnie pracuje na danych i wskaźnikach KPI, wykorzystując je do optymalizacji procesów i raportowania do Zarządu,

• potrafi budować partnerskie relacje z Zarządem oraz kadrą zarządzającą w operacjach,

• wykazuje się wysoką decyzyjnością, samodzielnością i pełną odpowiedzialnością za powierzony obszar,

• cechuje się bezpośrednim stylem komunikacji oraz gotowością do podejmowania i wdrażania trudnych decyzji,

• łączy wysoką dokładność z silnym nastawieniem na skuteczne dowożenie tematów w terminie,

• biegle posługuje się językiem polskim (C2) oraz angielskim (min. B2+).

Praktyczne informacje

Współpraca: UoP, B2B
Model pracy: stacjonarnie, biuro Warszawa Mokotów
Start: ASAP

Co oferujemy

• Środowisko pracy oparte na współpracy, otwartości i dzieleniu się wiedzą

• Realne możliwości rozwoju w roli i awansu w strukturach firmy, wspierane transparentną ścieżką kariery

• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny

• Dofinansowanie karty Multisport, aby zadbać o kondycję i energię do codziennych wyzwań

• Przestrzeń do działania opartego na samodzielności, zaufaniu i wsparciu