Job Description

Vil du lede innkjøpene som former gjesteopplevelsen om bord på Norges mest ikoniske reiser?

Vil du stå i front av innkjøpsarbeidet som bokstavelig talt holder Norges mest ikoniske kystreise i gang? Som Head of Hotel Procurement i Hurtigruten får du en nøkkelrolle der strategisk innkjøp møter opplevelsesproduksjon og hvor dine beslutninger påvirker alt fra smaken av morgenkaffen til kvaliteten på gjestenes totale reiseopplevelse om bord. Dette er jobben for deg som vil kombinere ledelse, logistikk og leverandørstrategi med et eventyr av en arbeidsplass. Bli med og sett standarden for en moderne, bærekraftig og sømløs hotellopplevelse på verdens vakreste sjøreise.

I 130 år har vi jobbet for å gi gjestene våre uforglemmelige opplevelser. Mat og drikke er en viktig del av gjestenes opplevelse ombord. Vi samarbeider med lokale leverandører langs hele kysten slik at vi kan tilby kortreist og smakfulle mat- og drikkevarer.

Som Head of Hotel Procurement får du det overordnede ansvaret for et dedikert innkjøpsteam på fem personer som sikrer at våre 10 skip er fullt utrustet med alt fra mat og drikke til forbruksvarer og teknisk hotellutstyr til riktig pris. Rollen er sentral for å sikre drift i verdensklasse og gir deg en unik mulighet til å påvirke kvalitet, bærekraft og effektivitet i en av Norges mest spennende reiselivsbedrifter. Du vil være en viktig bidragsgiver til den totale gjesteopplevelsen før, under og etter reisen.

Stillingen holder til i Oslo, og noe reisevirksomhet må påregnes.

Head of Hotel Procurement rapporterer til VP Procurement og hører til avdeling Finans.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

• Lede og videreutvikle leverandør- og kontraktsporteføljen for Hotel Operations Norge, inkludert Gress, grossister og lokale leverandører
• 
  Identifisere, lukke og forebygge innkjøpsgap
• 
  Utarbeide etterspørselsprognoser og drive forsyningsplanlegging for alle skip og lokasjoner
• 
  Sikre kostnadseffektive og kvalitetssikrede innkjøp gjennom profesjonelle anbudsprosesser og RFX-aktiviteter
• 
  Drive forbedringsarbeid i hele purchase-to-pay-prosessen, med særlig fokus på automatisering og digitale verktøy
• 
  Ha det daglige ansvaret for ordreflyt og leveranser – fra dialog med leverandør til logistikk, lager og oppfølging
• 
  Registrere, analysere og lukke avvik i forsyningskjeden for å sikre kontinuerlig forbedring

Kvalifikasjoner

• 
  Bachelorgrad innen økonomi/administrasjon, supply chain, logistikk eller ingeniørfag (relevant erfaring kan kompensere)
• 
  Solid erfaring fra innkjøp og leverandøroppfølging
• 
  Erfaring fra reiselivsbransjen, gjerne fra hotell, restaurant eller catering er en stor fordel
• 
  Trygg ERP-bruker, gjerne MMS (Materials Management System) eller tilsvarende innkjøpssystem
• Ledererfaring med evne til å bygge sterke team og skape resultater - fordel om du har erfaring med personalansvar
• 
  Erfaring med coaching, fasilitering og utviklingsprosesser
• 
  Flytende norsk og engelsk, skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• 
  Analytisk, strukturert og initiativrik – du får ting til å skje.
• 
  Sterk problemløser med evne til å ta gode beslutninger.
• 
  Flink til å bygge relasjoner og trygg i dialog med både leverandører og kolleger.
• 
  Dyktig forhandler som skaper gode og langsiktige avtaler.
• 
  Proaktiv, mulighetsorientert og motivert av å skape verdi.
• 
  Inspirerende leder som setter tydelige mål, følger opp og bygger teamkultur.
• 
  Samlende kollega som fremmer samarbeid på tvers av organisasjonen.

Vi tilbyr:

• En nøkkelrolle i en av Norges mest spennende og tradisjonsrike reiselivsbedrifter.
• 
  Store muligheter for påvirkning, innovasjon og faglig utvikling.
• 
  Konkurransedyktige betingelser og gode personalfordeler.
• 
  Et moderne, inkluderende og inspirerende arbeidsmiljø.
• 
  Flotte kontorer sentralt i Oslo