Job Description

Керівник відділу автологістики

Агротрейдингова компанія шукає hands-on керівника, який відповідатиме за автомобільну логістику, роботу з ринком перевізників, ставки та фактичне забезпечення перевезень для Trading Department.

Основний фокус

Пошук автотранспорту, закупівля транспортних послуг, переговори щодо ставок, забезпечення потреб Trading Department.

Про роль

Керівник відділу автологістики відповідає за організацію автомобільних перевезень відповідно до потреб торгового відділу компанії.

Основне завдання позиції — забезпечити необхідну кількість автомобілів у потрібному місці та в потрібний час за максимально конкурентною ринковою ставкою.

Керівник отримує заявки на перевезення від Trading Department, аналізує ринок автотранспорту, знаходить перевізників, проводить переговори щодо ставок та умов, погоджує перевезення та контролює забезпечення погодженого обсягу автомобілями.

Роль передбачає активну щоденну роботу з ринком перевізників та безпосередньо впливає на маржинальність торгових операцій компанії. Back-office та документообіг по виконаних перевезеннях ведуться окремим фахівцем з автологістики.

Основні обов’язки

Забезпечення потреб Trading Department — 30%

• Отримання від трейдерів заявок на автомобільні перевезення.
• Розуміння параметрів кожного перевезення: маршрут, вантаж, тоннаж, період завантаження, необхідна кількість автомобілів та цільова ставка.
• Оперативна оцінка можливості виконання заявки.
• Формування плану залучення транспорту під конкретні торгові операції.
• Забезпечення необхідної кількості машин відповідно до погодженого графіка.
• Постійна комунікація з трейдерами щодо фактичної ситуації на ринку автоперевезень.

Пошук автомобілів та перевізників — 30%

• Щоденний активний пошук автомобілів під заявки Trading Department.
• Робота з існуючою базою перевізників.
• Постійний пошук та залучення нових перевізників.
• Формування та розвиток власної бази надійних транспортних партнерів.
• Пошук транспорту через профільні транспортні платформи, прямі контакти, рекомендації та інші канали.
• Оцінка надійності та фактичної спроможності перевізника виконати погоджений обсяг.
• Формування пулу перевізників за основними маршрутами компанії.

Переговори та закупівля транспортних послуг — 25%

• Проведення переговорів із перевізниками щодо вартості перевезення.
• Отримання максимально конкурентної ставки під конкретний маршрут.
• Порівняння пропозицій різних перевізників.
• Погодження комерційних умов.
• Контроль відповідності фактичної ставки погодженому бюджету / цільовій ставці.
• Розуміння поточної ринкової ситуації та динаміки ставок.
• Пошук можливостей зниження логістичної собівартості без втрати надійності перевезення.

Операційний контроль виконання — 10%

• Підтвердження машин та перевізників під погоджені заявки.
• Контроль своєчасної подачі автомобілів.
• Оперативне вирішення проблем із подачею або заміною машин.
• Пошук альтернативного транспорту у випадку відмови перевізника.
• Контроль виконання перевізниками погоджених зобов’язань.
• Координація критичних ситуацій між Trading Department, перевізником та іншими учасниками перевезення.

Управління відділом та аналітика — 5%

• Організація роботи функції автологістики.
• Постановка задач співробітникам відділу.
• Розподіл функцій між front-office та back-office.
• Контроль актуальності бази перевізників.
• Аналіз ставок по ключових маршрутах.
• Аналіз якості роботи перевізників.
• Формування короткої управлінської звітності щодо ставок, обсягів, проблемних маршрутів та доступності транспорту.

Взаємодія з Trading Department

Trading Department є основним внутрішнім замовником автологістики.

Trading Department визначає: маршрут, товар, необхідний обсяг, період поставки та комерційні параметри торгової операції.

Керівник автологістики відповідає за: можливість забезпечення транспорту, актуальну ринкову ставку, пошук перевізника, переговори, підтвердження машин та фактичне забезпечення перевезення.

Що ми очікуємо від кандидата

Професійні навички

• Практичний досвід роботи в автомобільній логістиці.
• Досвід безпосереднього пошуку автомобілів та перевізників.
• Власна база контактів перевізників буде значною перевагою.
• Досвід переговорів щодо транспортних ставок.
• Хороше розуміння ринку автомобільних вантажних перевезень України.
• Розуміння принципів формування транспортної ставки.
• Здатність швидко оцінити ринкову ставку по маршруту.
• Досвід роботи з великими обсягами перевезень буде перевагою.
• Досвід в агрологістиці / перевезенні зернових та олійних культур — значна перевага.
• Впевнена робота з Excel та базами перевізників.

Особисті якості

• Сильні переговорні навички.
• Комерційне мислення.
• Вміння торгуватися та захищати інтереси компанії.
• Висока швидкість реакції.
• Наполегливість у пошуку транспорту.
• Орієнтація на результат.
• Стресостійкість.
• Здатність працювати з великою кількістю дзвінків та контактів.
• Вміння швидко приймати рішення.
• Системність у роботі з перевізниками.
• Відповідальність за взяті зобов’язання.