#HE2602 | Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) #HE2602 | Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) Stuttgart Part-time / full-time Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung Organisation und Verwaltung von Büromaterialien Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events Pflege von Datenbanken (z.B. Einkauf, CRM) Unterstützung bei Akquise Tätigkeiten Rechnungslegung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (z. B. als Assistent*in, Sekretär*in, Teamassistent*in, Office Manager*in oder vergleichbar) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point) Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Wir bieten Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.) Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.) Ganzheitliche Klimaschutzpolitik Unser Unternehmen THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren. Projekte sind unsere Welt! Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung. Jetzt bewerben Click this link to apply for the job. Kontakt Bewerbungs-Hotline: +49 72 31 15 60 888 Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung . Unser Unternehmen THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren. Projekte sind unsere Welt! Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung. Deine Aufgaben #HE2602 | Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) Stuttgart Part-time / full-time Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung Organisation und Verwaltung von Büromaterialien Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events Pflege von Datenbanken (z.B. Einkauf, CRM) Unterstützung bei Akquise Tätigkeiten Rechnungslegung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (z. B. als Assistent*in, Sekretär*in, Teamassistent*in, Office Manager*in oder vergleichbar) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point) Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Wir bieten Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.) Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.) Ganzheitliche Klimaschutzpolitik Kontakt Bewerbungs-Hotline: +49 72 31 15 60 888 Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .
THOST ist mit über 800 Mitarbeitenden eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren 29 Standorten im In- und Ausland aus steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur, Energie u.v.m. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Unsere Vision ist klar: Wir gestalten Zukunft – in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit unseren Kund*innen und Partnern. Dabei übernehmen wir in Projekten Verantwortung für Mensch, Gesellschaft und Umwelt.
Unsere Mission ist es, mit unserer vorausschauenden Arbeitsweise Transparenz und Entscheidungssicherheit zu schaffen. Mit Begeisterung, Kompetenz und Entschlossenheit zum Erfolg – Projekte sind unsere Welt!
Wir stehen für herausragende Qualität in der Unternehmens- und Arbeitgeberkultur und die stetige Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Das zeigen seit vielen Jahren auch die Auszeichnungen im Audit „berufundfamilie“ sowie das Signet „top4women“.
Seit 2018 zählt THOST Projektmanagement mit dem Siegel LEADING EMPLOYER zum Kreis der ganzheitlich besten Arbeitgeber in Deutschland.
