Job Description

Le poste de Coordonnateur des subventions a pour but de fournir un soutien essentiel à la gestion des subventions et au Grant Manager dans la livraison des programmes de qualité conformes à la stratégie pays de NRC et au Plan d’Action. Ce qui suit est une brève description du rôle.

1. Respecter des politiques, directives et procédures de NRC des stratégies globales et régionales de NRC lors de l'exécution des fonctions liées à ce rôle ;

2. Développer et maintenir une vue d'ensemble de toutes les subventions, des règles et règlementations des bailleurs, et des délais internes et externes ;

3. Assurer une Coordination efficace entre les équipes programmes, support, suivi-évaluation, Partenariats et Finance ;

4. Contribuer à l'amélioration continue des systèmes internes de gestion des subventions et à la capitalisation des bonnes pratiques et leçons apprises en matière de gestion des subventions.

• Gérer le portefeuille spécifique de subventions et assurer le respect des exigences et règles des bailleurs ;

• Assurer la mise à jour de la plateforme de gestion des subventions (Cycles) ainsi que l’archivage des documents du portefeuille conformément aux standards NRC ;

• Contribuer à l’identification des opportunités de financement et à l’analyse des appels à proposition ;

• Assister le Grants Manager dans la coordination complète des processus de développement de propositions conformément aux procédures internes NRC ;

• Assurer le contrôle qualité des rapports narratifs et financiers avant leur soumission aux bailleurs ;

• Coordonner le processus de soumission des demandes d’avis de non-objection (ANO) auprès des autorités nationales, assurer le suivi de leur traitement et informer les équipes concernées de toute évolution susceptible d’impacter la mise en œuvre des projets ;

• Faciliter l'organisation des réunions d'ouverture des subventions, des réunions d'avancement et des réunions de clôture des subventions conformément aux procédures internes NRC.

• Appuyer la coordination des audits ainsi que des missions de suivi et de contrôle des projets par les bailleurs de fonds ;

• Représenter NRC auprès des partenaires et des bailleurs de fonds concernés en tant que personne déléguée ;

• Produire et diffuser mensuellement un tableau de bord des échéances des subventions ;

• Documenter, analyser et partager les leçons tirées du processus d’élaboration de proposition et de rapportage ainsi que des activités du Project Cycle Management ;

• Fournir un service d'assistance interne sur les questions liées aux bailleurs de fonds, y compris organiser et dispenser des formations sur les règles et règlements des bailleurs ;

• Contribue aux formations sur le PCM (Project Cycle Management) et sur les outils internes (Sharepoint, Cycles, …) ;

• Soutenir la gestion des consortiums et des partenariats lorsque requis ;

• Toute autre tâche déléguée par les responsables hiérarchiques

Par interfaces, NRC veut dire des processus et des projets qui sont liés à d'autres départements/unités ou personnes Les interfaces pertinentes pour ce poste sont :

• Country Director, Head Of Programme, Finance Manager, Logistics Manager, Area Programme Manager, Area Managers, Advocacy & Communication Manager/Officer, Regional Programme Adviser, MEAL Manager, Partnership Coordinator, Core Competency Specialists & Managers, Risk & Compliance Coordinator;

• Equipe Grant dans d'autres bureaux pays;

• Bailleurs;

• Membres de consortium.

• BAC + 5 en Economie, développement international, relations internationales, gestion des entreprises, gestion commerciale, gestion de projets, ou équivalent ;

• Minimum trois (03) ans d'expériences pertinente dans la gestion des subventions, le développement de propositions ou la gestion des projets humanitaires au sein d’une ONG Internationale ;

• Expérience démontrée de la coordination de propositions et de rapports destinés à plusieurs bailleurs ;

• Expériences de la gestion simultanée de plusieurs subventions ;

• Expérience de travail avec des consortiums et des partenaires nationaux constitue un atout ;

• Solides compétences en communication, coordination et relations interpersonnelles ;

• Solides compétences analytiques (données et financières) ;

• Capacité de médiation dans des scénarios de stress élevé avec un intérêt compétitif ;

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français ;

• Compétences en communication écrite et orale en Anglais est un atout ;

• Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) supérieures à la moyenne.

• Connaissance du contexte du Mali ;

• Expérience en Cycle de Gestion de Projet ;

• Bonne connaissance des exigences des principaux bailleurs humanitaires et de développement tels que ECHO, Département d’Etat Américain, SDC, Sida, Norad, OCHA/ Fonds Humanitaire, UNICEF et autres bailleurs institutionnels est un atout.

• Travailler en équipe ;

• Planifier et produire des résultats ;

• Communiquer avec impact et respect ;

• Influencer ;

• Gérer des environnements peu sûrs ;

• Analyse