Job Description

À propos de l’institution

La Fondation Folon, créée en 2000 par l’artiste belge Jean-Michel Folon, est un musée dédié à la conservation, à l’étude et à la transmission d’un patrimoine artistique exceptionnel. Elle protège l’œuvre et l’image de l’artiste et gère les droits qui y sont liés, tout en valorisant les valeurs véhiculées dans son travail (droits humains et défense de l’environnement). L’équipe est composée de 15 personnes réparties en trois cellules : administrative, service au public (musée, visites, art shop), et collection/scientifique (expositions, publications, recherche).

Si vous rejoignez l’équipe, vous devenez un acteur clé dans une fondation artistique engagée et contribuez notamment par vos compétences en gestion et en ressources humaines à préserver et promouvoir l’héritage de Jean-Michel Folon.

Pourquoi cette offre est une opportunité ?

• Parce que c’est une fonction variée.

• Pour son équipe dynamique qui partage les valeurs de Folon.

• Pour son engagement : travail continu pour la défense des droits humains et de l’environnement.

• Pour participer à la préservation d’un patrimoine unique et son rayonnement à l ’international.

• Pour l’environnement de travail au cœur du Domaine Solvay à La Hulpe.

Pourquoi la Fondation Folon a besoin de vous ?

Pour renforcer l’équipe dans ses nombreux projets actuels et futurs car vous êtes une personne polyvalente et dynamique, qui aime travailler autant sur le terrain que dans le suivi administratif des dossiers RH et Facilties, en collaboration directe avec la direction, la responsable financière et le collaborateur technique.

Ce que vous ferez - vos missions au quotidien :

Volet RH :

• Gestion et suivi du payroll en collaboration avec le secrétariat social.

• Gestion des plannings de l’équipe (employés, ouvrier, bénévoles, étudiants).

• Gestion des dossiers administratifs et juridiques (suivi des congés, contrat de travail, règlement de travail, médecine du travail).

• Suivi du recrutement de l’équipe (salariés, étudiants, bénévoles, …).

• Suivi des formations de l’équipe.

• Suivi des dossiers de subvention à l’emploi ( APE et MARIBEL).

• Suivi des dossiers assurances et de consultance éventuelle RH.

Volet Facilities :

• Coordonner les réparations et les travaux de maintenance, assurer le suivi et le contact avec les fournisseurs.

• Superviser l’entretien du musée (y compris la scénographie : éclairages, projections, etc)… et de la cour (jardin), des espaces privés et publics et définir les priorités avec l’équipe et le technicien de la fondation.

• Réaliser les éventuels appels d’offres (travaux et nouveaux fournisseurs).

• Veiller au respect des normes de sécurité et à la prévention des risques.

• Assurer la gestion des services généraux : travaux, sécurité, nettoyage, gestion des déchets, gardiennage.

Vos missions ponctuelles :

• Assurer l’accompagnement à l'accueil et à l'Artshop une fois par mois (ouverture et fermeture du musée, permanence à l’artshop) et occasionnellement en nocturnes (privatisations du musée).

Requirements

Votre profil :

• Vous êtes détendeur d’un diplôme de l’enseignement supérieur.

• Vous avez une expérience significative d’au moins 2 ans dans la gestion administrative des RH.

• Vous parlez et écrivez parfaitement le français.

• Vous souhaitez travailler à temps partiel.

• Vous êtes de nature proactif-ve, organisé(e) et polyvalent(e).

• Vous êtes sensible aux valeurs environnementales et humanitaires.

Ce qu’offre la fonction:

• Un contrat CDI à Temps partiel à 78% (29h45/semaine), de 8h30 à 17h30, avec une demi-heure de pause. Un jour de we (samedi ou dimanche) par mois.

• Le volume temps de 78% est réparti comme suit : 45% est attribué au volet RH et 33% au volet Facilities sous réserve d’ajustement dans le temps en fonction de la réalité du terrain.

• Un salaire selon expérience assorti d’avantages extra légaux : Chèques-repas (10 euros/jour), assurance groupe, treizième mois, indemnités de transport.

Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe passionnée et contribuer aux missions culturelles et sociales de la Fondation Folon !

Processus de sélection :

HR-Specialist publiera l’annonce et assurera les premiers contacts avec les candidats.