Job Description

Richter Montreal

Richter est un Bureau Familial | d’Affaires qui fournit des conseils stratégiques sur les questions d’affaires et sur les objectifs financiers et personnels des familles à travers les générations. Comptant près de 100 ans d'expérience à conseiller à l'intersection de la famille et de l'entreprise, Richter a développé une approche intégrée afin d’accompagner les propriétaires d'entreprise dans leur quête d’un succès durable. Que ce soit sur le plan professionnel, personnel ou la combinaison des deux, Richter occupe une position unique pour répondre aux besoins des entrepreneurs, des clients privés, des propriétaires d'entreprise et des familles les plus prospères du Canada, en plus de les aider à tracer une voie claire pour façonner leur héritage destiné aux générations futures. Fondée en 1926, l'équipe multidisciplinaire de Richter, qui compte aujourd’hui 600 personnes, innove continuellement afin de créer de la valeur pour ses employés, ses clients et la collectivité au Canada ainsi qu’aux États-Unis.

Chez Richter, nous croyons que chaque étape du parcours employé compte.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Généraliste, Opérations Talent pour soutenir les activités opérationnelles de l’équipe Talent et Culture et contribuer activement à une expérience employé fluide, cohérente et humaine. Dans ce rôle clé, vous interviendrez à toutes les étapes du cycle de vie des employés et participerez à l’optimisation et à l’automatisation de nos processus RH, en étroite collaboration avec nos partenaires internes.

Une journée dans la vie d’un(e) Généraliste, Opérations Talent est dynamique, structurée et collaborative, combinant coordination opérationnelle, rigueur administrative et partenariats de confiance afin de soutenir nos équipes à chaque moment clé de leur parcours chez Richter.

Cycle de vie des employés

• Piloter l’expérience d’accueil des nouveaux membres de l’équipe, en assurant une intégration fluide et positive.

• Coordonner et superviser l’ensemble des mouvements du cycle de vie des employés, incluant les rotations, transferts, congés (personnels, d’études, parentaux et d’invalidité), départs volontaires, cessations d’emploi et retours au travail.

• Agir à titre de partenaire clé auprès des Talent Business Partners (TBP) en assurant une exécution cohérente, conforme et en temps opportun de tous les processus de transition des employés.

• Préparer, gérer et archiver l’ensemble de la documentation liée aux transitions d’employés, incluant les lettres de démission, de cessation d’emploi et de congés.

• Assurer la coordination de bout en bout des activités de transition entre les systèmes RH et les parties prenantes (Jira, notifications AgilePoint, Finance, TI).

• Agir comme point de contact opérationnel pour les transitions sensibles, incluant les cessations d’emploi et la gestion des accès, lorsque requis.

• Offrir un accompagnement et des conseils aux employés et aux gestionnaires tout au long des processus de congé, incluant les congés parentaux et d’invalidité, ainsi que la planification des retours au travail, en collaboration avec les TBP.

• Soutenir les TBP dans la réalisation des entrevues de départ et la collecte de données liées à diverses initiatives et programmes en talent.

• Assurer un suivi rigoureux des mouvements d’employés, la complétion des listes de contrôle et l’intégrité des données.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus liés au cycle de vie et aux transitions afin d’accroître l’efficacité, la conformité et l’expérience employé.

Administration RH

• Maintenir des dossiers employés exacts, complets et confidentiels, conformément aux pratiques et exigences internes.

• Soutenir l’administration de la paie, en collaboration avec les équipes concernées.

Communication et engagement

• Gérer la boîte courriel de Talent et Culture, répondre aux questions relatives aux politiques et procédures RH et diriger les demandes vers les membres appropriés de l’équipe, au besoin.

• Contribuer à l’automatisation des processus et à l’amélioration continue.

• Collaborer avec les équipes transversales afin de mettre en œuvre des améliorations.

• Mettre à jour la page intranet Talent et Culture, maintenir les documents et l’information à jour et proposer des améliorations.

• Collaborer à la traduction des communications internes et à l’affichage de l’information sur l’intranet.

• Appuyer la coordination des activités d’engagement et de reconnaissance.

Profil recherché

• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.

• Discrétion, professionnalisme et sens aigu du service à la clientèle interne.

• Solides compétences interpersonnelles et esprit d’équipe marqué.

• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Intérêt marqué pour l’automatisation et l’apprentissage de nouveaux systèmes RH.

• Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Bon jugement et esprit critique.

Exigences

• Baccalauréat en ressources humaines.

• Titre CRHA requis.

• Minimum de 3 ans d’expérience en administration RH, idéalement dans un environnement de services professionnels.

• Maîtrise de Microsoft Office et des outils collaboratifs (Teams, Monday.com).

• Excellente connaissance des plateformes SIRH (UKG constitue un atout).

Ce que Richter vous offre

• Régime d’avantages sociaux concurrentiel incluant assurance collective, compte de gestion santé, régimes d’épargne et contribution de l’employeur
• Accès pour les employés et leur famille à un réseau de soins de santé virtuels
• Programme d’aide aux employés et à leur famille, incluant des consultations avec des professionnels en santé mentale
• Programme annuel de santé et de bien-être
• Environnement de travail hybride
• Prime de performance concurrentielle
• Remboursement des frais de scolarité
• Remboursement des cotisations professionnelles
• Soutien financier pour le congé du CFE
• Incitatifs académiques
• Prime de référencement de talents
• Prime de référencement de clients
• Accès à un service de conciergerie à la demande pour la garde d’enfants, le babysitting et le tutorat
• Programme annuel de reconnaissance et de récompenses pour les employés

L’échelle salariale pour ce poste se situe entre 76 000$ à 114 000$. Les employés peuvent également être admissibles à notre programme de bonification. La rémunération est établie conformément aux lois applicables en matière de transparence salariale et fait l’objet de révisions régulières afin de demeurer concurrentielle sur le marché. Le positionnement salarial à l’intérieur de cette fourchette reflète la contribution individuelle et repose sur des critères objectifs tels que l’équité interne, l’expérience, la formation, l’envergure du rôle et les compétences requises.

Votre candidature

Nous avons hâte de rencontrer des professionnels motivés qui souhaitent évoluer dans leur carrière au sein d’un cabinet de taille moyenne à culture familiale, et qui possèdent une solide expérience dans le développement et l’entretien de relations d’affaires.

Cela vous ressemble ? Postulez dès aujourd’hui !