Job Description

Fondée en 1982, WPO est le plus grand fournisseur indépendant de solutions de bien-être holistiques. Grâce à nos programmes personnalisés et à un réseau mondial complet de prestataires et de professionnels accrédités, nous soutenons les individus pour qu'ils deviennent en meilleure santé, plus heureux et plus productifs, tant sur le plan personnel que professionnel. Confiés par 51 % des entreprises du Fortune 500, nous fournissons des soins de haute qualité, en numérique et en présentiel, à plus de 75 millions de personnes réparties dans 116 000 organisations dans plus de 200 pays et territoires. Chez WPO, vous rejoindrez une équipe engagée à améliorer le bien-être des employés à travers le monde.

Aujourd'hui, nous soutenons 160 millions de personnes réparties dans 150 000 organisations, dont plus de la moitié des entreprises du Fortune 500. Désormais intégrés à la famille TELUS Health, nous élargissons notre impact mondial en combinant des décennies d'expertise en bien-être. Ensemble, nous construisons des organisations plus saines et plus résilientes — une personne à la fois.

Poste : Généraliste en ressources humaines (bilingue)

Lieu : Canada
Type de contrat : Il s'agit d'un poste à durée déterminée de 12 mois, donnant droit à l'ensemble des avantages sociaux de l'entreprise.
Langues requises : Une maîtrise bilingue en français et en anglais est requise pour soutenir efficacement les employés à travers le Canada.
Salaire : 68 000 $ - 75 000 $ CAD, plus un ensemble d'avantages sociaux compétitifs.

Le/La Généraliste des ressources humaines (bilingue) est responsable du soutien aux fonctions quotidiennes des ressources humaines pour les employés de plusieurs provinces canadiennes, notamment le Québec, l'Ontario, l'Alberta et la Colombie-Britannique. Ce poste sert de point de contact clé pour les employés et les managers sur les questions liées aux ressources humaines, notamment l'intégration, les relations avec les employés, l'administration des avantages sociaux, la gestion des congés, le soutien à la paie, l'interprétation des politiques et la conformité RH.

Le/La généraliste RH bilingue relèvera directement de la Vice-présidente des ressources humaines et collaborera étroitement avec les parties prenantes internes, l'administration de la paie, les équipes de recrutement et les membres de l'équipe RH mondiale pour soutenir les objectifs organisationnels et les initiatives RH à travers le Canada. Bien que l'objectif principal de ce poste soit de soutenir la main-d'œuvre canadienne, une collaboration avec les équipes RH mondiales et la participation à des initiatives mondiales peuvent également être nécessaires.

Responsabilités :

• Agit comme point de contact principal pour les employés et les gestionnaires concernant les politiques, procédures et questions liées à l'emploi RH à travers le Canada.
• Soutient l'ensemble du cycle de vie de l'employé, y compris l'intégration, le départ, les changements d'emploi et la documentation des employés.
• Rédige et maintient les contrats de travail, les lettres RH, les documents de politique et les communications avec les employés.
• Aide les managers et les employés sur les questions de relations avec les employés, les préoccupations de performance, les aménagements au travail, les enquêtes et l'interprétation des politiques ; escalade des affaires complexes selon les besoins.
• Coordonne les processus d'administration des congés, y compris les congés statutaires, les congés d'invalidité et le soutien au retour au travail, conformément à la législation provinciale applicable.
• Collabore étroitement avec l'Administrateur de la paie pour soutenir les processus liés à la paie, les modifications des données des employés, la documentation de la paie, et garantir l'exactitude et la conformité à la législation et aux pratiques internes applicables.
• Soutient les processus d'administration de la paie et des avantages sociaux, y compris l'inscription des employés, les changements et les demandes générales.
• Conserve les dossiers des employés et la documentation RH conformément aux normes de l'entreprise et aux exigences de confidentialité.
• Assure le respect des normes et législations provinciales applicables en matière d'emploi, notamment au Québec, en Ontario, en Alberta et en Colombie-Britannique, y compris les exigences de la CNESST et les normes du travail québécoises.
• Soutient les activités de recrutement si nécessaire, y compris les offres d'emploi, la coordination des entretiens, la communication avec les candidats et l'administration de l'intégration, avec un accent particulier sur le soutien aux efforts de recrutement bilingues et francophones lorsque cela est nécessaire.
• Soutient l'engagement des employés et les initiatives de développement.
• Aide à la gestion des rapports RH, des audits des données des employés et au suivi des indicateurs et tendances RH.
• Aide à la mise en œuvre et à la communication des programmes, politiques et initiatives RH.
• Maîtrise la législation du travail, les meilleures pratiques RH et les mises à jour réglementaires impactant la main-d'œuvre canadienne.
• Soutient l'intégration des ressources humaines et les activités de transition liées à l'acquisition de TELUS Health.
• Collabore efficacement avec les équipes internes dans un environnement rapide, évolutif et distribué à l'échelle mondiale.
• Participe à des projets RH et accomplit d'autres tâches connexes selon leur assignation.

Qualifications/Compétences :

• Licence en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe préféré.
• Minimum de 3 ans d'expérience progressive en RH dans un poste généraliste ou similaire.
• Expérience requise pour soutenir les employés dans plusieurs provinces canadiennes.
• Expérience dans un environnement de travail bilingue (français/anglais) requise.
• La désignation CPHR ou d'autres certifications RH sont considérées comme un atout.
• Des déplacements occasionnels peuvent être nécessaires.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• De solides compétences interpersonnelles et de création de relations.
• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles avec professionnalisme et discrétion.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Excellentes capacités de résolution de problèmes et de conflits.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Connaissance pratique des normes d'emploi canadiennes et des pratiques RH, notamment au Québec, en Ontario, en Alberta et en Colombie-Britannique.
• Solide connaissance des normes du travail du Québec et des exigences de la CNESST.
• Maîtrise de Microsoft Office Suite et Google Workspace.
• Expérience avec des plateformes HRIS comme Zoho People ou des systèmes similaires est préférée.
• Capacité à travailler de manière collaborative entre équipes et avec les employés à tous les niveaux de l'organisation.

Ce que nous offrons :

Chez Workplace Options, nous ne nous contentons pas de fournir des services de bien-être à nos clients, nous défendons également le bien-être de nos propres employés. Voici quelques exemples de nos avantages sociaux et de notre engagement en faveur du bien-être des employés :

Congés payés, assurance vie, cotisation de l'employeur à la retraite, remboursement des frais de déplacement, couverture santé étendue, couverture dentaire et optique, assurance vie, assurance décès et mutilation accidentels et assurance invalidité de longue durée, remboursement des frais de salle de sport, récompenses bien-être, accès aux avantages du PAE et à tous les services WPO, programme de mentorat, programme d'échange d'employés, formation complète fournie pour ce poste.

Chez Workplace Options, nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun se sent libre de s’épanouir pleinement, sans crainte de jugement ou de discrimination, et nous assumons la responsabilité de cette mission. Nous comprenons qu’une organisation diversifiée n’est qu’un début et qu’il faudra la nourrir et en prendre soin pour qu’elle s’épanouisse. Nous continuerons à prendre des mesures pour garantir des résultats équitables et mesurables.

Nous nous efforçons de créer un espace où les voix diverses ne sont pas seulement entendues, mais activement recherchées et valorisées pour les perspectives uniques qu'elles apportent. En embrassant et en promouvant l'authenticité, nous visons à bâtir une communauté dynamique et inclusive qui favorise la collaboration, l'innovation, le sentiment d'appartenance et l'épanouissement personnel.

Pour plus d'informations sur WPO, veuillez consulter notre site web www.workplaceoptions.com et ces courtes vidéos qui offrent un excellent aperçu de ce que nous faisons Human-Powered Care et The WPO Global Experience

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