Job Description

A área de Executive Assistance é responsável pela gestão completa, parametrização e sustentação da plataforma SAP Concur, assegurando a eficiência no processamento de viagens e despesas, o cumprimento rigoroso das políticas internas de despesas e a melhor experiência de uso para os colaboradores de toda a empresa. Sendo responsável por auditar relatórios de despesas e viagens para garantir o cumprimento das políticas internas e mitigar riscos. Além de atuar como ponto focal de dúvidas, resolução de chamados e capacitação dos colaboradores na ferramenta.

• Controlar, monitorar e auditar despesas de viagem;
• Suporte a viajantes (Solicitação de tickets - auditar prestação de contas de viagens - solicitar/cancelar/alterar limites de credito corporativo, etc);
• Acompanhar e analisar despesas de viagens;
• Executar o lançamento das faturas de cartão de crédito, Amex, etc;
• Preparar relatórios gerenciais e de suporte;
• Controlar e monitorar KPIs;
• Monitorar e gerenciar os contratos de prestação de serviços, garantir que os acordos firmados com agencias, hotéis e companhia aéreas estejam sendo cumpridos - compliance;
• Executar melhorias na politica interna de viagens e complementar a politica global;
• Implementação do sistema nos demais sites da NIDEC;
• Treinamento aos usuários.
• Ensino Superior completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Sistemas de Informação, Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Ciência da Computação ou áreas correlatas;
• Conhecimento em sistema SAP/Concur;
• Inglês avançado/fluente;
• Excel avançado;
• Conhecimento em Finanças / análise e consolidação de reports;

Requisitos Desejáveis:

• Vivência em consolidação de processos de Travel & Expense (viagens corporativas, reembolsos de despesas, adiantamentos e reconciliação de cartão corporativo);
• Gestão de Projetos.