Job Description

ACG_3912_JOB Khách hàng là một tập đoàn đa ngành, hoạt động trọng tâm trong các lĩnh vực bất động sản, xây dựng, khai thác khoáng sản và thương mại tìm kiếm nhân sự phù hợp với vị trí Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự với yêu cầu như sau: TỔNG QUAN VỊ TRÍ Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về chiến lược và kết quả hoạt động Hành chính – Nhân sự trên toàn Tập đoàn; bảo đảm cơ cấu tổ chức rõ ràng, bố trí đúng người – đúng việc, xây dựng hệ thống hiệu suất và đãi ngộ minh bạch, duy trì nguồn nhân lực phù hợp với nhu cầu phát triển, bảo đảm tuân thủ quan hệ lao động và kiểm soát hiệu quả hoạt động hành chính. MÔ TẢ CÔNG VIỆC Xây dựng chiến lược Hành chính – Nhân sự trung hạn, kế hoạch và ngân sách hằng năm; chuyển hóa định hướng kinh doanh thành các ưu tiên về tổ chức, nguồn nhân lực và năng lực vận hành. Đánh giá và đề xuất cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, cơ chế phối hợp, phân quyền và định biên nhân sự; xử lý tình trạng chồng chéo, thiếu hụt trách nhiệm hoặc sử dụng nguồn lực chưa hiệu quả. Xây dựng hệ thống chức danh, cấp bậc, mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực và nguyên tắc quản lý vị trí thống nhất. Hoạch định nhu cầu nhân sự theo từng đơn vị, dự án và giai đoạn phát triển; xây dựng các kịch bản về nguồn lực, năng suất và chi phí. Tham mưu và tổ chức các chương trình tái cấu trúc, quản trị thay đổi và nâng cao hiệu quả tổ chức. Thiết kế và vận hành hệ thống quản trị hiệu suất từ cấp Tập đoàn đến cá nhân, bao gồm phương pháp, quy trình, chu kỳ đánh giá và cơ chế hiệu chuẩn kết quả. Phối hợp với Tổng Giám đốc và các đơn vị xây dựng, rà soát và hiệu chỉnh KPI; phân tích năng suất lao động, chi phí nhân sự, chất lượng đội ngũ và khoảng cách năng lực. Xây dựng khung năng lực, danh sách nhân sự tiềm năng, kế hoạch kế nhiệm và chương trình phát triển đội ngũ quản lý cho các vị trí trọng yếu. Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo cơ cấu, định biên, ưu tiên và ngân sách đã được phê duyệt. Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ tiếp nhận nhu cầu, tìm nguồn, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá, tham chiếu đến tiếp nhận nhân sự; trực tiếp tham gia tuyển chọn các vị trí quản lý và nhân sự chủ chốt. Phát triển thương hiệu tuyển dụng, nguồn ứng viên và mạng lưới đối tác; kiểm soát chất lượng, thời gian và chi phí tuyển dụng. Tổ chức hội nhập, theo dõi thử việc và đánh giá mức độ phù hợp của nhân sự mới. JD Giam doc Hanh chinh Nhan su … Xây dựng và cải tiến hệ thống cấp bậc, dải lương, thưởng, phụ cấp và phúc lợi theo nguyên tắc công bằng nội bộ, tham chiếu thị trường và gắn với vị trí, năng lực, hiệu suất. Quản lý quỹ lương, chi phí nhân sự và ngân sách phúc lợi; kiểm soát công tác chấm công, tính lương, thưởng, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân. Quản lý hợp đồng lao động, nội quy, quy chế và hồ sơ nhân sự; bảo đảm tuân thủ pháp luật lao động và bảo hiểm xã hội. Xử lý các vấn đề liên quan đến khiếu nại, vi phạm, kỷ luật, nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng và tranh chấp lao động; làm việc với cơ quan nhà nước và các bên liên quan trong phạm vi được ủy quyền. Xây dựng kế hoạch đào tạo dựa trên chiến lược, yêu cầu công việc và khoảng cách năng lực; tổ chức đào tạo và đánh giá hiệu quả áp dụng sau đào tạo. Tham mưu xây dựng giá trị cốt lõi, chuẩn mực hành vi và văn hóa làm việc; quản lý truyền thông nội bộ, khảo sát gắn kết và các chương trình cải thiện môi trường làm việc, giữ chân nhân sự. Tổ chức và kiểm soát toàn bộ hoạt động hành chính văn phòng, bao gồm cơ sở vật chất, tài sản, công cụ làm việc, phương tiện, lễ tân, hậu cần, công tác, an ninh, vệ sinh và quản lý nhà cung cấp. Quản lý công tác mua sắm, cấp phát, kiểm kê, bảo trì và thanh lý tài sản; kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách. Quản lý văn bản, con dấu, hồ sơ hành chính, luồng trình ký và hệ thống lưu trữ giấy/điện tử, bảo đảm khả năng tra cứu, phân quyền và bảo mật. Chuẩn hóa và cập nhật các quy chế, quy trình và biểu mẫu Hành chính – Nhân sự; xây dựng dữ liệu và dashboard quản trị về tổ chức, định biên, tuyển dụng, biến động nhân sự, hiệu suất, lương, đào tạo, quan hệ lao động, tài sản và chi phí hành chính. Đề xuất và triển khai HRIS, hệ thống quản lý văn bản, tài sản và các quy trình phê duyệt theo lộ trình, bảo đảm phân quyền, bảo mật và chất lượng dữ liệu. Thiết kế cơ cấu và KPI cho đội ngũ Hành chính – Nhân sự; xây dựng chuẩn dịch vụ nội bộ và phát triển đội ngũ kế cận. Tham mưu cho Tổng Giám đốc và Ban Điều hành về tổ chức, nhân sự, văn hóa và các rủi ro liên quan đến Hành chính – Nhân sự. Requirements Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế, Hành chính hoặc lĩnh vực liên quan. Trình độ sau đại học hoặc các chứng chỉ chuyên môn là lợi thế. Có tối thiểu 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự, trong đó ít nhất 3 năm ở vai trò đứng đầu hoặc quản lý cấp cao với phạm vi trách nhiệm tương đối toàn diện. Đã trực tiếp xây dựng hoặc tái thiết một hoặc nhiều hệ thống quan trọng như cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, KPI, khung năng lực, lương thưởng, quy trình hoặc HRIS. Có kinh nghiệm thực tế về C&B, quan hệ lao động và quản trị hành chính. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại tập đoàn đa ngành, doanh nghiệp có nhiều đơn vị/dự án hoặc tổ chức đang trong giai đoạn chuẩn hóa, tái cấu trúc. Kinh nghiệm trong các lĩnh vực bất động sản, xây dựng, hạ tầng, khai thác khoáng sản hoặc thương mại là lợi thế. Am hiểu pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các nguyên tắc quản trị hồ sơ, văn thư, tài sản và dịch vụ hành chính. Có năng lực về thiết kế tổ chức, hoạch định nguồn lực, quản trị hiệu suất, lương thưởng, phát triển năng lực, nhân tài và phân tích dữ liệu nhân sự. Có khả năng vừa xây dựng hệ thống vừa trực tiếp tổ chức triển khai trong môi trường nền tảng quản trị chưa hoàn thiện; sử dụng tốt các công cụ số, báo cáo và quản trị dự án. Có kỹ năng lãnh đạo, quản trị thay đổi, đàm phán, xử lý xung đột, giải quyết vấn đề và trình bày/thuyết phục lãnh đạo cùng các bên liên quan. Tiếng Anh phục vụ công việc là lợi thế, không phải yêu cầu bắt buộc. Benefits Gói thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm và mức độ phù hợp, bao gồm lương cố định, thưởng hiệu quả/KPI và các chế độ khác theo chính sách. Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép và các chế độ theo quy định. Thu nhập được xem xét điều chỉnh định kỳ dựa trên kết quả công việc, phạm vi trách nhiệm và tình hình hoạt động. Được cung cấp công cụ làm việc và thanh toán các chi phí công tác, điện thoại, di chuyển, tiếp khách theo chính sách; hỗ trợ chỗ ở hoặc đi lại đối với ứng viên ngoài địa phương được xem xét theo từng trường hợp. Báo cáo trực tiếp Tổng Giám đốc và được trao quyền phù hợp để xây dựng đội ngũ, hệ thống và phương thức điều hành Hành chính – Nhân sự. Có cơ hội đóng vai trò nòng cốt trong quá trình kiện toàn tổ chức, chuẩn hóa quản trị và xây dựng nền tảng phát triển dài hạn của Tập đoàn.