Job Description

Gestor de Coordinación Senior de MEL, Panamá

Descripción del Puesto

Acerca de PADF

La Fundación Panamericana para el Desarrollo (PADF por sus siglas en inglés) cree en la creación de un hemisferio de oportunidades para todas las personas. Trabajamos en América Latina y el Caribe para fortalecer nuestra región: más saludable, pacífica, justa, resiliente y sostenible para las generaciones actuales y futuras. Durante más de 60 años, hemos servido a las comunidades más vulnerables, invirtiendo recursos en todo el hemisferio. Nos asociamos y capacitamos a la sociedad civil, los gobiernos y el sector privado para el bien común de la región.  

Descripción General de la Posición

PADF se encuentra en la búsqueda de un(a) Gestor de Coordinación Senior de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL) para las operaciones de sus proyectos en Panamá.

El/La Gestor de Coordinación Senior reporta a la Gerente Senior de Programas, y lidera la implementación del sistema MEL, asegurando la calidad, seguridad, trazabilidad, análisis y reporte oportuno de los datos de los proyectos.

Esta posición estará basada en Ciudad de Panamá y requiere disponibilidad para viajar dentro del país.

Funciones y Responsabilidades Esenciales

• Liderar los procesos de planificación, monitoreo, evaluación, aprendizaje y elaboración de informes de los proyectos asignados, asegurarse que los expedientes MEL estén completos, actualizados y cuenten con las evidencias necesarias conforme a los requisitos de PADF y de los donantes.
• Planificar, organizar y controlar los procesos, bases de datos, evidencias y calendarios de reporte, asegurando la exactitud, integridad, trazabilidad y presentación oportuna de la información.
• Diseñar, revisar y operacionalizar los planes de MEL, marcos de resultados e indicadores de todos los proyectos de PADF en Panamá, incluyendo definiciones, líneas de base, metas, fuentes de información, medios de verificación, frecuencia de medición y responsables.
• Diseñar herramientas, formularios, protocolos y flujos para la recopilación, verificación, almacenamiento, análisis y reporte de datos.
• Administrar la base de datos segura de los proyectos y asegurar que la información sea completa, consistente, protegida y accesible únicamente para personal autorizado.
• Capacitar y brindar acompañamiento a los Coordinadores de Campo, personal técnico y el Socio sobre indicadores, herramientas, protección de datos y requisitos de evidencia.
• Asegurar la calidad de los datos y realizar verificaciones documentales y visitas de monitoreo, documentando hallazgos y dando seguimiento a acciones correctivas.
• Consolidar evaluaciones técnicas de sitio y evidencias fotográficas de las intervenciones.
• Identificar oportunamente desviaciones respecto de las metas, inconsistencias en la información, retrasos en la entrega de insumos y riesgos para el cumplimiento de los indicadores, y comunicarlos a su supervisor y a los responsables correspondientes.
• Mantener registros actualizados sobre beneficiarios, intervenciones, alianzas y aportes movilizados.
• Proporcionar datos verificados y análisis para informes al donante, revisiones de desempeño, presentaciones y procesos de toma de decisiones.
• Coordinar la preparación de términos de referencia, información y documentación para la evaluación final independiente y servir de enlace con la entidad evaluadora.
• Coordinar el proceso interno de revisión de los informes y realizar las correcciones requeridas antes de someterlos a la aprobación y presentación correspondiente.
• Apoyar la elaboración de propuestas de proyectos para presentar a potenciales actores claves y/o donantes.
• Analizar críticamente la información programática y los datos recopilados, identificando inconsistencias, tendencias, riesgos y oportunidades de mejora, y formular recomendaciones que apoyen la toma de decisiones.
• Realizar otras funciones relacionadas con la naturaleza de la posición que sean asignadas por su supervisor(a).

Competencias

• Nutrir el Conocimiento– Busca activamente oportunidades de aprendizaje, comparte aprendizajes con sus pares y aplica nuevos conocimientos para mejorar procesos.
• Ser Creativo/a y Promover la Creatividad– Aplica el pensamiento creativo para mejorar procesos y participa en iniciativas de innovación.
• Liderar e Inspirar – Comienza a influir en sus pares y a contribuir a la motivación y cohesión del equipo.
• Adaptarse– Adapta los enfoques para responder a necesidades cambiantes y ayuda a los miembros del equipo a navegar el cambio.
• Optimizar Recursos – Organiza el trabajo de manera eficaz e identifica oportunidades para mejorar los procesos del equipo.
• Comunicar de manera efectiva– Adapta la comunicación a distintos públicos y facilita un flujo claro de información dentro del equipo.

Calificaciones Requeridas

• Licenciatura en estadística, economía, ciencias sociales, administración, ingeniería, salud pública u otra carrera relacionada con monitoreo y evaluación.
• Mínimo cinco (5) años de experiencia en monitoreo, evaluación, aprendizaje, gestión de datos o medición de resultados en proyectos de desarrollo, preferiblemente en el sector humanitario.
• Experiencia desarrollando planes MEL, matrices de indicadores, herramientas de recolección de datos y protocolos de calidad de datos.
• Experiencia en manejo y análisis de información cuantitativa y cualitativa y preparación de informes y visualizaciones.
• Manejo avanzado de Excel y experiencia con bases de datos, plataformas de recolección digital o herramientas de visualización de datos, tales como Kobo.
• Conocimiento de principios de protección, seguridad y confidencialidad de datos.
• Excelentes habilidades de redacción y comunicación en español; nivel de inglés avanzado.

Más sobre PADF

PADF es una organización independiente sin fines de lucro establecida por la Organización de los Estados Americanos (OEA) en 1962. www.padf.org

Los valores centrales de PADF (por sus siglas en inglés) son “H-E-A-R-T” = Honestidad, Excelencia, Autenticidad, Respeto y Confianza

Declaración de Igualdad de Oportunidades (EEO). Buscamos activamente un grupo diverso de candidatos y alentamos a personas de todos los orígenes a postularse. PADF no discrimina por capacidad, edad, origen nacional, raza y etnia, creencias religiosas, orientación sexual o antecedentes penales.

PADF está comprometido a proteger a los empleados y a aquellos a quienes servimos, abordando comportamientos inapropiados, discriminación y acoso. Adoptamos un enfoque interseccional, promovemos la igualdad de género y seguimos nuestro Código Global de Conducta que enfatiza nuestros valores H.E.A.R.T. El código cubre varios aspectos, incluyendo la lucha contra la trata de personas, PSEAH (Protección contra la Explotación Sexual, Abuso y Acoso), denuncias de irregularidades y seguridad en línea.

PADF es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades