Job Description

Laureate es una corporación con presencia internacional, cuyo propósito es proporcionar acceso a una educación asequible y de alta calidad, mediante nuestras instituciones UPC, UPN y Cibertec, atendiendo a más de 200 Mil estudiantes a nivel nacional.

¡Contribuye con el equipo que promueve el desarrollo del país a través de la educación!

Nos encontramos en la búsqueda de dos vacantes de Asistente Administrativo de Gestión Comercial

MISIÓN

Brindarsoporte operativo y administrativo facilitando las operaciones cotidianas que permitan que el equipo de ventas se enfoque en sus actividades claves para el logro de los objetivos comerciales.

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

• Estudios técnicos o universitarios concluidos en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial y/o carreras afines
• Deseable estudios de especialización en atención al cliente.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas de equipos masivos en áreas comerciales.

CONOCIMIENTOS

• Indispensable dominicio de Excel u otras herramientas de análisis de datos a nivel intermedio/ avanzado.
• Manejo Word, PowerPoint, Outlook a nivel intermedio y/o avanzado.
• Manejo de plataformas virtuales
• Manejo de herramientas de soporte comercial.

FUNCIONES

• Lleva el control de la dotación de personal de las instituciones asignadas.
• Lleva el control de horas diarias por asesor, incluye el cálculo y control de presupuesto.
• Recolecta y sustenta documentación para el ingreso de DM y licencias.
• Lleva el control de faltas, DM, licencias por asesor.
• Reporta a GTH la información referente a personal.
• Lleva el control y seguimiento de los cursos programados en HCM Cloud, KnewBe, otros designados.
• Lleva el control de los exámenes médicos ocupacionales y asegurar que sean programados.
• Lleva el control de las vacaciones y/o enviar formato de programación manual.
• Controla el vencimiento de vacaciones.
• Se asegura el ingreso y aprobación de vacaciones en el sistema.
• Gestiona recursos tangibles e intangibles para los nuevos ingresos (creación de usuarios y accesos de las herramientas de gestión con las áreas correspondientes).
• Valida el correcto funcionamiento de los accesos a los aplicativos antes de uso.
• Recolecta y consolida la evidencia del no cumplimiento del manual de ética y/o normas de convivencia.
• Lleva el control de file por asesor.
• Gestiona actividades por días festivos (cumpleaños, día de la madre, del padre, día del teleoperador, otros).
• Gestiona bienvenida de nuevos ingresos en el puesto de trabajo.
• Elaborar informes y/o reportes semanales asociados a las funciones asignadas.
• Brindar apoyo en otras actividades afines al puesto o solicitadas por la jefatura inmediata.

BENEFICIOS

• Contrato en planilla
• Seguro Vida Ley desde el primer día de inicio de labores
• Descuentos Corporativos
• Descuentos Educativos en toda la red Laureate
• EPS al 50% y Seguro Oncológico al 100%

SEDE DE TRABAJO:

Disponibilidad para laborar de lunes a viernes de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. en sede UPC SJL y UPC Villa (rotación de sede).