Job Description

Chez Livi, la mission est simple : rendre les soins plus accessibles, plus personnels et plus pertinents, partout en France.

Livi recherche un(e) Gestionnaire RH & Paie pour renforcer son équipe People et garantir une gestion fiable, homogène et fluide.

🎯 Ton rôle

Ce poste s'inscrit dans un contexte dynamique où les sujets sont variés et les enjeux opérationnels nombreux. Tu joues un rôle central dans la fiabilité des processus RH et paie, la qualité de l'expérience collaborateur et l'accompagnement des managers et des salariés sur les différentes problématiques liées à leur parcours au sein de l'entreprise.

Rattaché(e) à la Responsable RH, tu travailles en étroite collaboration avec les différentes équipes internes et les interlocuteurs métiers. Cette fonction offre une vision transverse des activités RH et constitue une belle opportunité de développer ton expertise, de gagner en autonomie et de contribuer activement à l'amélioration continue des pratiques et des processus

⚙️ Tes missions

1. Gestion administrative du personnel

- Tu constitues et contrôles les dossiers du personnel, en lien avec le service recrutement et les responsables de centre de santé.

- Tu rédiges et finalises les contrats de travail, les avenants et les documents de sortie, en respectant les règles et délais internes.

- Tu réalises les déclarations administratives en conformité avec le droit social (embauches, affiliations aux organismes sociaux, autorisations de travail le cas échéant)

- Tu assures le suivi des arrêts de travail, visites médicales et accidents du travail.

- Tu mets à jour le SIRH (Workday) en fonction des évolutions contractuelles et veilles à la cohérence entre les SI.

- Tu contribues à l’amélioration des process adp et paie de ton périmètre et à leur documentation.

2. Production et contrôle de la paie

- Tu saisis et vérifies les entrées, sorties et éléments variables dans le logiciel de paie (Silae)

- Tu assures le suivi administratif des absences (arrêts maladie, maternité, paternité, accidents du travail etc.) en garantissant leur bonne prise en compte dans les outils RH et paie. Tu établis les attestations de salaire destinées à la CPAM, assure le suivi des dossiers d’indemnisation et échange avec les organismes compétents lorsque cela est nécessaire.

- Tu assures le suivi des subrogations et assures le rapprochement des IJSS versés par l’entreprise.

- Tu assures le suivi des affiliations/radiations à la mutuelle et veille à la cohérence des informations avec le logiciel paie.

- Tu sécurises la production des bulletins et garantis leur conformité légale en collaboration avec la Responsable RH.

3.Accompagnement des managers et des salariés en collaboration avec la Responsable RH

- Tu réponds aux questions RH des salariés et managers.

- Tu apportes un appui procédural et réglementaire aux opérations.

🧩 Profil recherché

• Formation Bac+3 en Paie, gestion des Ressources Humaines

• Expérience de 1 à 2 ans minimum en paie et gestion administrative du personnel (alternance et/ou stages inclus).

• À l’aise avec le pack Office ; si tu as déjà travaillé sur Silae, c’est un vrai plus.

• Rigueur, sens de l’organisation et envie d’apprendre dans un environnement en pleine évolution.

• Bon relationnel, curiosité et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés (RH, managers, équipes opérationnelles).

🚀 Rejoindre Livi, c’est :

• Contribuer à un projet de santé à fort impact.

• Gérer des sujets concrets

• Intégrer une équipe bienveillante, engagée et experte.

• Développer ses compétences RH et paie dans un environnement stimulant.

• Évoluer au sein d’une entreprise qui place l’humain au cœur de sa mission.

Prêt(e) à relever le défi ?
Transmets ta candidature et participe à la construction d’une expérience RH de qualité au service de la santé de demain. 💙