Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2025 en cliquant ici.
La Direction des ressources humaines a pour principale mission d’assurer le développement du capital humain de l’institution en perspective de l’évolution organisationnelle. Elle recherche constamment à innover, challenger et améliorer ses pratiques tout en basant sa stratégie sur l’expérience positive des collaborateurs et collaboratrices. La politique RH des HUG se fonde sur le développement des compétences et des parcours professionnels en adéquation avec les besoins institutionnels et se concentre sur la prise en compte de la personne, de l’équilibre vie professionnelle/vie privée et de la santé et sécurité au travail.
La médecine interne est une spécialité centrée – comme son nom l'indique – vers l'intérieur du corps et des organes. La discipline-mère a donné naissance, au cours des trois dernières décennies, à de multiples disciplines, devenues des spécialités à part entière depuis plusieurs années et ont obtenu le même statut que la médecine interne elle-même, Le spécialiste amène les dernières connaissances de sa spécialité auprès du patient, et dans les centres universitaires est capable de développer des programmes de recherche sophistiqués, soit cliniques, soit de laboratoire, qui permettront d'intégrer ces connaissances à travers la médecine translationnelle à la pratique.
Au sein de l'équipe RH du Département de médecine interne, votre activité englobe notamment la gestion administrative des collaboratrices et collaborateurs dudit département incluant la production d’actes administratifs variés.
Dans le cadre de cette opportunité, vous renseignez et conseillez les collaboratrices et collaborateurs et les cadres sur les questions liées aux procédures RH et vous assumez la gestion administrative pour le public cible dont vous êtes responsable, ceci en synergie avec deux collègues responsables RH adjointes et deux gestionnaires RH. Ainsi, vous intervenez au plan administratif sur tout le cycle de vie des membres du personnel, du recrutement au départ, et en lien avec de nombreux partenaires de la DRH et de l’institution (gestionnaire salaire, service recrutement, managers, etc.).
Vous garantissez, par délégation du responsable des ressources humaines, l'organisation et la gestion des activités liées au traitement des dossiers tout en veillant à une juste répartition des priorités. Vous coordonnez les prestations RH selon les règles et directives de la DRH en représentant la politique des ressources humaines institutionnelle.
Vous apportez du soutien à votre responsable dans le développement d’un climat de travail harmonieux et respectueux des personnes.
Personne orientée service clients et solutions, vous vous reconnaissez par ailleurs dans les valeurs des HUG que vous incarnez dans l’exercice de vos fonctions.
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente dans le domaine des sciences humaines, de la gestion d'entreprise hôtelière ou des sciences économiques, et vous avez obligatoirement complété votre formation initiale par le certificat de gestionnaire RH.
Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle de trois à cinq ans minimum dans une fonction similaire. La connaissance du milieu médical et/ou du secteur public genevois est un atout. Votre expérience vous a conduit à développer un sens de la discrétion et de la confidentialité ainsi qu'une grande faculté d'organisation.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook mais aussi des outils collaboratifs (Sharepoint, Teams, …).
Vous maîtrisez parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
Personne flexible, rigoureuse, organisée et dotée d’un bon sens relationnel, vous savez travailler en équipe et développer des relations harmonieuses avec vos interlocutrices et interlocuteurs en faisant preuve de diplomatie et d’entregent.
Enfin vous êtes capable de gérer un important volume de travail et de fixer des priorités.
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
The HUG, the leading university hospital in Switzerland, includes 10 hospitals and 30 health care facilities. They fulfill their mission of treatment, teaching and research guided by four values: quality, service, innovation and responsibility. They are an international reference for excellence in cutting-edge medicine.
They guarantee access for everyone to the best care and provide each patient with care that's at the leading edge of knowledge.
They include 10 clinical, medical-technical and academic departments, 7 centers of excellence as well as 2 translational research laboratories. The university Hospitals of Geneva have a capacity of around 2'100 beds, provide more than a million ambulatory services per year and employ almost 13'000 staff.
