Job Description

À propos de notre client

Pour l'un de nos clients évoluant dans un environnement international, nous recherchons un(e) Gestionnaire Ressources Humaines expérimenté(e) pour assurer la gestion administrative RH quotidienne.

Vous occupez une fonction polyvalente couvrant notamment la paie, l'administration du personnel, les assurances, le recrutement et le suivi du cycle de vie des collaborateurs.

Votre fonction

Vous assurez une gestion RH fiable et rigoureuse tout en étant un point de contact pour les collaborateurs concernant leurs différentes questions administratives.

Vous travaillez de manière autonome sur plusieurs dossiers simultanément et veillez au respect de la législation sociale belge, des procédures internes et des échéances.

Vos responsabilités

Payroll & administration du personnel

• Préparer et contrôler les éléments nécessaires au calcul des salaires
• Encoder et vérifier les données relatives à la paie
• Assurer le suivi administratif des chèques-repas, éco-chèques et chèques-cadeaux
• Contrôler les factures liées au personnel, notamment celles du secrétariat social et des assurances
• Préparer les contrats de travail et différents courriers RH
• Gérer les congés, absences et autres événements liés au personnel
• Effectuer les démarches administratives telles que les Dimona, affiliations et assurances
• Assurer le suivi administratif complet des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie

Assurances & absences

• Gérer les affiliations et modifications relatives aux différentes assurances
• Assurer le suivi administratif des maladies et accidents
• Suivre les absences de longue durée et les retours au travail

Reporting & support RH

• Préparer les tableaux de bord et reportings RH
• Veiller au respect des procédures et obligations sociales
• Assurer une veille sur les évolutions de la législation sociale belge
• Participer à l'amélioration des procédures et outils RH
• Assurer un classement et un archivage digital rigoureux des dossiers

Recrutement & onboarding

• Participer à la publication des offres d'emploi
• Effectuer un premier tri des candidatures
• Prendre contact avec les candidats et organiser les entretiens
• Assurer le suivi administratif des engagements
• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs

Votre profil

• Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction RH administrative polyvalente
• Vous maîtrisez l'administration du personnel et les processus de paie
• Vous possédez de bonnes connaissances de la législation sociale belge
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Vous êtes à l'aise avec MS Office et les outils administratifs RH
• Vous savez gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément
• Vous êtes capable de travailler avec un haut niveau d'autonomie
• Une expérience en PME ou dans un environnement multi-sociétés constitue un atout
• Une formation supérieure en ressources humaines, administration ou domaine similaire est appréciée

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, discrétion et sens de la confidentialité. Organisé(e) et proactif(ve), vous savez garder une vue d'ensemble dans un environnement exigeant tout en maintenant une communication professionnelle et accessible avec les collaborateurs.

Notre offre

Notre client vous propose un CDI à Bruxelles au sein d'un environnement international.

Vous intégrez une fonction RH généraliste et polyvalente offrant une réelle autonomie et une diversité de responsabilités, avec un rôle concret dans la gestion quotidienne des collaborateurs et l'amélioration des processus RH.