Job Description

🏢 À propos de Deskeo :

En 2016, Frank Zorn et Benjamin Teboul créent Space Management (adossée à Newmark Group) avec une idée simple : réinventer la façon dont les entreprises vivent leurs bureaux. Cette idée donne naissance à Deskeo, et à une catégorie entière, le bureau opéré. Dix ans plus tard, elle va plus loin encore avec The Off, le premier workclub parisien, qui fait entrer les codes de l'hôtellerie dans le monde du travail. Aujourd'hui, l'ambition change d'échelle : devenir l'écosystème de référence de l'immobilier tertiaire.

Leader de son marché, Deskeo opère près de 100 000 m² à Paris, en Île-de-France et à Lyon, et accompagne des milliers de clients, de Spotify à Van Cleef & Arpels en passant par Figma, autour de quatre offres clés : Work Spaces, Design & Build, Meetings & Events et Hospitality.

Une expertise qui réinvente les espaces de travail en s'inspirant des codes de l'hôtellerie.

♻️ Une entreprise engagée !

Depuis octobre 2024, nous sommes fiers de rejoindre la communauté B CORP : délivrée par B Lab France, cette certification met en lumière les entreprises qui répondent aux normes les plus exigeantes en matière de performance sociale et environnementale, de transparence et de responsabilité. Au delà d'incarner une véritable reconnaissance de l'engagement permanent de nos équipes, cette certification nous permet surtout d’endosser un rôle d’ambassadeur pour embarquer toutes nos parties prenantes vers un meilleur pilotage des impacts environnementaux et sociaux

🤝 Nos valeurs :

• We are Team First : notre histoire est avant tout une aventure humaine
• We are Bold : nous osons rêver grand !
• We are Doers : nous réalisons nos rêves !
• And for us... sufficient is not enough : nous visons l'excellence, tous les jours.

🧑‍💻 Poste :

Directement rattaché(e) à notre Head of Property, vous aurez pour responsabilité la gestion locative et administrative de notre patrimoine immobilier. Vous serez garant(e) du bon suivi des baux, de la relation avec les propriétaires et prestataires, ainsi que de la bonne gestion quotidienne des immeubles.

Vous veillerez également au respect des obligations contractuelles et réglementaires, au suivi des interventions et à la coordination des différents interlocuteurs afin de garantir la pérennité et la qualité de notre parc immobilier.

🎯 Missions :

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Piloter la relation avec les bailleurs et gestionnaires ;
• Accompagner les prises à bail et réaliser les états des lieux ;
• Élaborer et suivre les budgets CAPEX / OPEX et challenger les charges bailleurs ;
• Négocier et suivre les contrats bailleurs et prestataires ;
• Coordonner les travaux, la maintenance et les interventions techniques ;
• Piloter les contrôles d’accès et la gestion des incidents techniques ;
• Assurer le suivi administratif, juridique, assurantiel et des sinistres ;
• Contribuer aux appels d’offres, au chiffrage des solutions Property et au développement de l’activité ;
• Piloter les projets remportés et garantir la bonne exécution des contrats avec les équipes internes et les prestataires.

🎓 Profil recherché :

• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de sites immobiliers et le pilotage de leurs activités techniques.
• Vous êtes capable d’échanger avec des interlocuteurs très différents.
• Vous avez le sens du client et du service.
• Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, avec le sens des priorités.
• Vous êtes capable de traiter un grand nombre de sujets en parallèle.
• Vous avez de très bonnes connaissances d’Excel et de la suite office.

A noter que tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

🤝 Déroulement des entretiens :

Votre premier entretien se fera par téléphone avec l'équipe RH.

Par la suite, vous rencontrerez directement le manager du poste accompagné du recruteur en charge de ce poste.

Enfin, vous rencontrerez un membre de la direction puis nous vous ferons un retour définitif rapidement.