Job Description

Country France City RUEIL MALMAISON

Area

92 - Hauts-de-Seine

Workplace location RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA) Employer company ARGEDIS Domain Human Resources Type of contract Regular position Experience Minimum 3 years

Context & Environment

Acteur essentiel au sein des Ressources Humaines, vous avez pour mission d’assurer la fiabilité de la paie et de la gestion administrative des salariés gérés sur votre périmètre.

Concrètement ? Argedis étant la filiale Réseaux d’exploitation de nos stations-services TotalEnergies en COCO (Company Owned, Company Operated), l’équipe Paie gère donc intégralement la paie de quelques 3200 collaborateurs répartis sur tout le territoire national au sein de nos plus de 185 relais.

Basée au siège d’Argedis à Rueil-Malmaison, notre équipe de gestionnaires paie est quotidiennement en contact avec nos Directeurs de Site, selon une répartition par zones géographiques.

En tant que gestionnaire paie, vous êtes le maillon indispensable de l’équipe plus large RH-Com à laquelle vous êtes rattaché ; vous êtes le garant de la bonne exécution contractuelle et financière du contrat de travail.

Pour cela, vous travaillez conjointement avec l’équipe TD (Talent Developers) et l’équipe Juridique - Relations Sociales.

Directement rattaché(e) au responsable Paie, vous faites partie de l’équipe d’une dizaine de personnes dédiées à la Paie.

Dimensions

En rejoignant l’équipe Paie au sein de la Direction des Ressources Humaines d’Argedis,

• Votre N+1 sera le Responsable Paie
• Votre N+2 sera le Directeur des Ressources Humaines et de la Communication
• Votre périmètre d’intervention couvrira entre 20 et 25 établissements, ce qui signifie un effectif compris entre 300 et 350 salariés permanents et 150 CDD en périodes hautes (car activité à forte saisonnalité)

Et l’ambiance de travail ? Votre environnement de travail (Immeuble Mozaik à Rueil-Malmaison) privilégie la transversalité. Convivial et agréable, il est pensé en open spaces, tout en respectant votre besoin de travailler au calme et la confidentialité des échanges.

Télétravail possible 1 jour / semaine après 6 mois d’ancienneté.

Activities

Les missions qui caractérisent votre poste seront donc les suivantes :

HSSSEQ-DD :

• Appliquer et contribuer à l’application de la politique HSSSEQ-Développement Durable

Paie :

• Assurer le traitement de la paie pour les salariés du périmètre concerné :
• Création des fiches des salariés et saisie des contrats de travail dans HRU.
• Contrôle des saisies des Directeurs de Site,
• Arrêt, traitement, vérification et envoi des éléments de solde de tout compte,
• Contrôle, correction et validation des bulletins de paie.
• Rapprochement de l’activité du salarié (dans Octime) avec les éléments intégrés en paie et effectuer les corrections adéquates.
• Corrections des anomalies signalées par la DSN
• Remonter toute anomalie constatée au Responsable Paie ou au Chargé de SIRH ou à la Chargée RH
• Saisie des variables de paie dans HRU, ainsi que le suivi des IJSS et des IJ Prévoyance
• Conclusion, vie et rupture du contrat de travail :
• Contrôler et corriger la rédaction des contrats de travail et prendre en compte toute modification (notifiée par avenant) pour actualisation du fichier du salarié.
• Suivre et traiter les évènements des salariés : maladie, accidents du travail, maternité, congés payés et congés spéciaux.
• Suivre les procédures disciplinaires et d’inaptitude et rédiger les courriers associés.
• Etablir et suivre les dossiers de prêts, gérer les dossiers de saisie-arrêt (saisie dans HRU, relances, réponses aux divers créanciers, contrôle sur le bulletin de paie)
• Gestion des dossiers prévoyance (IPSA) ainsi que ceux en lien à la retraite du salarié
• Etablir divers documents demandés par les salariés
• Organiser et réaliser l’archivage des dossiers
• Assistance, conseils, renseignements (en dehors des points sus nommés) :
• Assister et conseiller les directeurs de site sur les procédures en place dans la société et sur les questions de base en matière de droit du travail
• Assister et conseiller tout salarié de la société s’adressant directement au service Paie ou l’orienter vers le service adéquat si besoin
• Interface entre salariés et divers organismes :
• Servir d’intermédiaire entre les salariés et certains organismes extérieurs (Médecine du travail, CPAM, mutuelle, caisses sociales de branche, France Travail, URSSAF, etc…)
• Préparer avec les juristes au niveau social toute reprise ou restitution de station suite à appel d’offre

Candidate Profile

• Vous savez travailler dans la précision et le respect des délais du fait du nombre important et varié d’éléments à traiter.
• Vous vous adaptez naturellement à nos différents interlocuteurs (Directeurs de Site, Directeurs Régionaux, salariés, fonctions transverses, organismes externes, etc.)
• Nombreuses entrées/sorties et absences à gérer
• Tout en gardant votre périmètre, vous serez amené à remplacer un ou plusieurs collègues du service paie pendant leur absence en fonction des besoins, et ce, afin de permettre une continuité normale de service
• Vous participez à la formation et à l’intégration des nouveaux arrivants au sein du service Paie
• Vous effectuez les travaux préparatoires pour l’intégration des nouveaux sites ou la session de sites à d’autres exploitants.
• Votre périmètre d’intervention peut s’élargir en cas d’intégration de nouveaux établissements
• Vous travaillerez sur le logiciel de paie HRU (de Cegid) et sur Octime (pour la GTA).

Pour cela, notre candidat idéal (H/F) aura les compétences suivantes :

• Niveau BAC + 2 mini ou équivalent avec expérience acquise (RH / paie)
• Connaissances en droit du travail
• Précision, disponibilité et sens du service et de l’organisation
• Qualités d’écoute / relationnelles / Rigueur
• Sens de la confidentialité

Nous rappelons que ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, il ne faut plus attendre : rejoignez nous !

Additional Information

Depuis 20 ans, Argedis gère plus de 180 stations-service multi-activités (carburant, électrique, lavage, boutique, restauration, café) en France sur autoroute, voies rapides et en ville, avec une ambition : offrir à chaque instant LA meilleure expérience de la pause à nos clients.

Filiale de TotalEnergies, notre société accompagne la stratégie de la Compagnie qui se tourne vers le multi énergies (nouveaux modes de mobilité, développement de l’électrique…).

Avec ses plus de 3100 collaborateurs, notre société prône le respect de l’autre et la sécurité.

Notre ADN : le développement des talents.

Nous avons besoin de votre énergie ! Alors, prêt à nous rejoindre ?

Joining TotalEnergies means committing to the energy transition and helping provide energy that is more affordable, more available, and more sustainable for as many people as possible. You will grow within an international multi-energy company where every talent matters. You will contribute to ambitious projects and deliver concrete solutions to today's energy challenges.

Throughout your career, you will benefit from a wide variety of assignments and tailored learning opportunities. You will fully develop your potential in an environment that fosters innovation and excellence. Join committed and collaborative teams where success is built together.

We place respect and employee well-being at the heart of our performance. That is why TotalEnergies values diversity and promotes equal opportunities for all.