Job Description

Ce que nous pouvons accomplir ensemble

Au sein de l’agence de Toulouse, vous assurez le suivi et l’optimisation du parc de véhicules de l’entreprise (achat, entretien, conformité, coûts), tout en garantissant la sécurité des utilisateurs et la maîtrise budgétaire.

Vos missions seront les suivantes :

1/ Gestion opérationnelle du parc de véhicules

• Suivre l’ensemble des véhicules courte / moyenne / longue durées
• Recueil des besoins en commandes de véhicules utilitaires et de véhicules de service
• Support auprès des opérationnels pour l’aménagement des Véhicules utilitaires en fonction des activités
• Gérer les entrées/sorties de véhicules (commandes, restitutions)
• Passer les commandes si nécessaires en respectant les procédures
• Suivre les cartes grises, assurances, contrôles techniques
• Gérer les badges / cartes carburants
• Tenir à jour la base de données (affectations, kilométrage, contrats, contrôles techniques, VGP…)
• S’assurer du respect des process et de la Car policy
• Sensibiliser aux bonnes pratiques (écoconduite, sécurité)

2/ Gestion administrative

• Gérer les contraventions et sinistres
• Suivre les contrats de location
• Affecter les véhicules aux collaborateurs et mise à jour des outils
• Mettre en place des procédures de contrôle

3/ Coordination de l’entretien et de la maintenance du parc

• Suivi des entretiens et contrôles techniques en coordination avec les équipes locales (révisions, réparations)
• Organiser et superviser des inspections régulières pour garantir l’entretien et le bon fonctionnement des véhicules
• Suivre les prestataires (garages, loueurs)

3/ Gestion budgétaire

• Suivre et analyser les coûts à la gestion du parc (double location pendant les réparations, carburant, entretien, leasing)
• Détecter et remonter les anomalies (carburant soir/week-end, doublons Note de frais / cartes…)
• Analyser les dépenses et proposer des optimisations (taux utilisation des véhicules)
• Produire des tableaux de bord (coût par véhicule, TCO, sinistralité)
• S’assurer que chaque véhicule est bien valorisé dans nos outils

4/ Référent magasin du site Toulousain

• Réceptionner les livraisons et vérifier la conformité des équipements (quantité, état)
• Stocker et organiser le matériel (câbles fibre, box, routeurs, équipements réseau…)
• Assurer le suivi des expéditions et des retours de matériel

Vos talents au service du projet d’entreprise

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 à Bac+3 en logistique, gestion, achats ou transport, et vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré où la gestion opérationnelle a un vrai impact

Vous disposez idéalement d’une première expérience en gestion de flotte ou au sein de services généraux, et vous avez déjà évolué dans un contexte projets ou industriel, ce qui constitue un véritable atout.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, et vous possédez des connaissances en gestion de flotte automobile, en réglementation et en assurances.

Vous êtes également à l’aise avec les outils système d’information (ERP, logiciels de flotte) Les plus Axione ? Une politique sociale attractive avec notamment ;

• Participation & Intéressement.

• Titre restaurant avec prise en charge employeur à hauteur de 60% ou panier repas.

• PEE (plan épargne entreprise) abondé.

• PERCOL (épargne retraite complémentaire) abondé.

• Mutuelle & Prévoyance.

• 11 jours de RTT.

• Mobilité durable (vélo), prise en charge des abonnements transport à 100%.

• Mobilité professionnelle favorisée (30% de nos postes pourvus par la mobilité en 2023).

Et des opportunités de carrière nombreuse, au sein d’Axione et plus largement au sein du groupe...

Axione, un acteur engagé dans la transition numérique

👉 Axione est un acteur majeur clé du numérique : le Groupe déploie et commercialise des réseaux fixes et mobiles pour des clients Collectivités et Entreprises.

✅ Appuyé par des actionnaires de 1er plan (Bouygues et Banques Populaires Caisses d’Epargne), la société se développe fortement sur les nouveaux services digitaux partout en France.

♻️ L’entreprise revendique un impact fort dans les territoires en apportant de la connectivité et des solutions numériques et a fait de sa politique RSE un pilier essentiel de sa stratégie.

🔢 AXIONE EN CHIFFRES C’EST :

👉 Près de 3 000 collaborateurs

👉 Près de 700 M€ de CA consolidé

👉 20% de la population française est connectée à la fibre optique via des réseaux construits ou exploités par Axione.

Axione s'engage en faveur de la diversité et est ouvert à tous les talents.