Job Description

Vous souhaitez évoluer dans un environnement international et contribuer à la gestion administrative des collaborateurs expatriés et détachés au sein d'un grand Groupe ?

Rejoignez la Direction Rémunération Groupe & Mobilité Internationale, en tant que :

Gestionnaire Paie & Mobilité Internationale F/H – CDI à Paris

Votre mission

Vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle de la politique de mobilité internationale du Groupe. À ce titre, vous garantissez la gestion administrative, sociale et contractuelle des collaborateurs en mobilité, tout en accompagnant les équipes RH et les salariés concernés.

Vos principales responsabilités

1. Gérer l'administration des mobilités internationales (80 % de l’activité du poste)

En collaboration avec la Responsable Paie, vous assurez la gestion administrative et sociale des collaborateurs expatriés ou détachés.

Gestion contractuelle

• Préparer les contrats, avenants de mobilité et contrats tripartites.
• Rédiger et mettre à jour les documents contractuels en conformité avec les politiques internes et les réglementations applicables.
• Assurer le suivi des signatures et l'archivage des documents.

Administration du personnel

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés en mobilité.
• Coordonner les informations avec les équipes paie.
• Assurer le suivi des échéances de mission (renouvellements, prolongations, retours).

Paie et protection sociale

• Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement de la paie des expatriés.
• Participer au contrôle des données de paie, des cotisations et des déclarations sociales.
• Assurer le suivi des affiliations auprès des organismes sociaux français et internationaux.

Gestion des organismes sociaux et assurances

• Gérer les adhésions et radiations auprès de la CFE.
• Assurer les démarches auprès de France Travail lorsque nécessaire.
• Coordonner les échanges avec les organismes d'assurance, de prévoyance et les prestataires spécialisés.
• Contrôler la fiabilité des informations transmises.

1. Accompagner les équipes RH sur les mobilités internationales (20 % de l’activité du poste avec développement du périmètre au fil du temps)

En lien étroit avec le Responsable Mobilité Internationale, vous apportez un support opérationnel sur les dossiers de mobilité.

• Participer à la préparation des packages financiers simples d'expatriation.
• Analyser et structurer le cadre contractuel des mobilités.
• Contribuer à l'amélioration des procédures et outils de suivi.
• Collaborer avec les équipes RH, paie, juridique et fiscalité.
• Présenter aux RH et aux salariés les packages et mesures d'accompagnement associées.

Accompagnement des collaborateurs

• Répondre aux questions administratives et contractuelles avant, pendant et après la mission.
• Expliquer les modalités de couverture sociale et les impacts liés au statut de mobilité.
• Transmettre les documents et informations nécessaires à la préparation du départ.

Votre profil

Titulaire d’un diplôme en Ressources Humaines, Paie ou Gestion Administrative, vous avez au moins 2 ans d'expérience en administration du personnel ou en paie, idéalement dans un contexte international. Une première expérience en mobilité internationale constitue un véritable atout.

Vos compétences techniques

• Bonne maîtrise de l'administration du personnel et des documents contractuels.
• Connaissance des processus de paie et post-paie (DSN, déclarations sociales, cotisations).
• Aisance rédactionnelle et rigueur documentaire.
• Connaissances en droit social et protection sociale.
• Une connaissance de la mobilité internationale, de l'expatriation, du détachement ou des organismes tels que la CFE constitue un plus.
• Niveau d'anglais B2 minimum pour le traitement des dossiers internationaux.

Vos atouts

• Vous aimez les chiffres et la gestion de processus, et prenez plaisir à fiabiliser des données administratives, paie et sociales.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un réel sens du détail, indispensables pour gérer des dossiers de mobilité internationale aux multiples enjeux contractuels et réglementaires.
• Curieux(se) et proactif(ve), vous aimez comprendre votre environnement, identifier les bons interlocuteurs et rechercher l'information nécessaire pour faire avancer vos dossiers.
• Vous appréciez le travail en équipe et en transverse, en collaborant quotidiennement avec les équipes RH, paie, juridique, fiscalité et les interlocuteurs des filiales.
• Vous avez envie d'apprendre et de développer progressivement une expertise reconnue en mobilité internationale.

Rémunération & avantages

• Salaire annuel fixe sur 13,3 mois, selon expérience + primes ; PEE et PERCOL abondés ; télétravail et d’autres avantages Groupe Bouygues + Avantages CE
• Mobilité interne au sein du Groupe (national et international) : Bouygues Construction, Bouygues Telecom, Equans, TF1…

Processus de recrutement

Le processus est simple : 2 à 3 entretiens avec Camila (Recrutement), votre futur manager et des membres de l'équipe.

Envie d'en savoir plus ? Postulez dès maintenant ! Camila prendra contact avec vous.