Job Description

Le gestionnaire paie est responsable de la qualité et de la ponctualité de tous les processus de paie afin de garantir que tous les collaborateurs soient payés avec exactitude et dans les délais impartis.

Responsabilités principales :

1. La gestion quotidienne de la paie en autonomie

- Réaliser les processus mensuels de paie, conformément au calendrier de paie, et veiller à ce que tous les collaborateurs soient payés avec précision : saisies et calculs de variables, contrôles de paie, déclarations de charges aux organismes de recouvrement, virements (mensuels pour la paie des salariés ou exceptionnels).

- Se coordonner avec les autres départements de People Services (Temps/Administration/First Contact), afin de s’assurer de la justesse de chaque paie et de la bonne passation des informations clé.

- Gérer les dossiers de prévoyance sur son périmètre

- Gérer le recouvrement/reporting des indus et des régularisations, en lien avec les PCBP

2. Le traitement des demandes des collaborateurs, PCBP & organismes externes en autonomie

- Traiter toutes les demandes relatives au service paie dans le respect des Service Level Agreements

- Identifier les situations sensibles et se coordonner avec les PCBP pour y répondre

- Répondre aux enquêtes INSEE

- Effectuer les déclarations obligatoires

- Calculer les budgets CSE et effectuer les virements

3. Participer à des projets ponctuels sur le court terme

- Amélioration continue des processus de paie (fiabilisation/efficacité)

- Fournir une assistance générale au responsable paie

- Participer à ou animer des projets ponctuels en fonction des besoins de l’entreprise et des évolutions règlementaires, en complément des projets réalisés par le Chargé de projets Paie/Temps

- Former les nouveaux entrants

4. Gérer des campagnes annuelles

- Gérer la partie paie des campagnes annuelles Rewards (chèques vacances, campagne mutuelle, médailles du travail)

Profil

Expériences requises : Expérience en paie de minimum 3 ans (sans formation) ou débutant (avec formation spécifique en paie)

Compétences techniques requises :
- Techniques de paie
- Maitrise d’Excel
- Maitrise des outils informatiques et de logiciel de paie
- Esprit analytique

Compétences comportementales requises :
- Résolution de problèmes et pensée critique
- Agilité et gestion du changement
- Autonomie et responsabilisation
- Apprentissage continu
- Organisation et rigueur