Job Description

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel pour rejoindre notre équipe RH.

Rattaché(e) à la RRH, vous prenez en charge la gestion de la paie et l’administration du personnel en France, sur un périmètre de 5 entités juridiques et 3 conventions collectives.

Vous êtes garant(e) de la fiabilité des données de paie, du respect des obligations sociales et de la qualité du service apporté aux collaborateurs.

Vos principales missions

Paie

• Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie ;
• Préparer et contrôler les bulletins de salaire et assurer la clôture de paie ;
• Gérer les acomptes et les soldes de tout compte ;
• Préparer les éléments de virement des salaires.

Déclarations sociales

• Établir et contrôler les DSN et déclarations sociales ;
• Assurer les relations avec les organismes sociaux ;
• Garantir le respect des obligations légales en matière de paie.

Administration du personnel

• Gérer les entrées et sorties des collaborateurs ;
• Préparer les contrats et documents administratifs ;
• Assurer le suivi des absences, arrêts maladie, prévoyance, mutuelle et visites médicales ;
• Mettre à jour les dossiers collaborateurs et les données RH.

Gestion des temps & reporting

• Suivre les pointages, annualisations, forfait jour et anomalies de temps de travail ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs RH ;
• Réaliser les extractions et analyses de données sociales ;
• Assurer une veille sur la réglementation sociale.

Support RH

• Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour les questions paie et administration du personnel ;
• Accompagner les Responsables RH au quotidien sur les sujets paie et sociaux.

Profil recherché

De formation RH, Paie, Gestion ou équivalent, vous disposez d'une expérience en gestion de la paie et administration du personnel d'au moins 3 ans.

Vous maîtrisez :

• La réglementation sociale française ;
• Les outils de paie et/ou SIRH ;
• Les processus de paie et déclarations sociales.

Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous avez un bon sens du service et êtes à l'aise avec les données chiffrées. Vous savez travailler dans le respect de délais courts et faire preuve de confidentialité.

Conditions du poste

• Poste à temps plein – 37 heures par semaine
• 12 jours de RTT par an
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine après la période d'essai