Job Description

Description de l'entreprise

Entreprise du groupe InPost, nous sommes leader de la livraison hors domicile en Europe (et fiers de l’être).​ Chaque année, nos 2 200 collaborateurs mettent le paquet pour assurer la livraison de plus de 200 millions de colis !

Respectueux de la planète, nous développons quotidiennement des solutions innovantes centrées sur la qualité de l'expérience client.

Au sein d'un collectif porté par l'humain, nos collaborateurs évoluent dans un environnement challengeant où ils cultivent leur esprit entrepreneurial et leurs capacités d'apprentissage.

Chez Mondial Relay by InPost, chaque personne compte. Chaque idée est écoutée. Nous avons hâte d’entendre les vôtres :-)

Choisissez un job qui cartonne !

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Paie et administration du personnel, afin de venir renforcer l’équipe en place et accompagner le développement de l’entreprise, vous contribuez à la réalisation du processus de paie, ainsi qu’à la gestion administrative du personnel.

Pour cela, vous :

Dans le cadre du processus de paie, et sur votre portefeuille de bulletins :

• Contribuez à la préparation de la paie en collaboration avec les RRH et l’équipe Paie,
• Calculez et/ou intégrez les éléments variables de paie (13ème mois, primes, indemnités, absences…),
• Participez à la validation et au contrôle des déclarations périodiques (DSN mensuelles et évènementielles), en identifier et résoudre les anomalies,
• Contribuez au processus de contrôle de la paie,
• Gérez les interfaces avec l’éditeur en cas de besoin.

Dans le cadre de la gestion administrative du personnel :

• Administrez les dossiers d’embauche, rédigez les contrats et avenants, et assurez les déclarations auprès de l’ensemble des organismes
• Traitez les arrêts et certaines absences, les saisissez dans l’outil de gestion des temps, montez les dossiers prévoyance et produisez les courriers et attestations nécessaires
• Déclarez les accidents de travail et préparez les courriers associés en collaboration avec les RRH.
• Tenez à jour les données des salariés, archivez les documents, et veillez au respect des échéanciers et à la conformité des dossiers.
• Répondez aux demandes quotidiennes des salariés et managers.

Qualifications

Vous êtes diplômé(e) d’une formation Bac+2/3 spécialité RH/Paie, et souhaitez mettre votre première expérience réussie dans un service paie et administration du personnel au service d’une nouvelle aventure professionnelle. Le Pack Office (Word/Excel) n’a pas de secret pour vous, et vous connaissez idéalement les outils ADP et KELIO (GTA).

Les sujets administration du personnel et paie vous passionnent, et vous souhaitez parfaire votre technicité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service. Discret(e), vous garantissez la confidentialité nécessaire à ce type de fonction.

Enfin, vous appréciez travailler en équipe et contribuer à la vie du service par votre convivialité.

Informations supplémentaires

Dans une ambiance de travail au top, vous allez être fier(e) de prendre part à notre projet d'entreprise.

Et si vous rejoignez notre communauté de Relayeuses et Relayeurs, vous pourrez bénéficier :

• d'un mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
• des opportunités d’évolution professionnelle tout au long de votre parcours

Rejoindre Mondial Relay by InPost, c'est intégrer une équipe qui agit, s'engage et ose. Nos 5 valeurs traduisent concrètement notre façon de travailler, de décider et d'avancer ensemble :

CHAMPION THE CUSTOMER - Start with the customer

OWN IT - This is your company - act like it

DARE TO DISRUPT - Create, test, grow

MAKE IT HAPPEN - Adapt, learn, move on

WIN TOGETHER - Our teams win, together

Notre processus de recrutement :

1. Si votre CV est présélectionné, échange téléphonique avec l'équipe recrutement
2. Si positif, entretien de recrutement avec votre futur(e) manager
3. Possibilité d’avoir un 2e entretien avec le N+2 en fonction du poste
4. Validation & intégration : welcome chez Mondial Relay !

Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de l'emploi. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap — si vous avez besoin d'un aménagement pour votre entretien, n'hésitez pas à nous le faire savoir.