Job Description

de l'entreprise

Répondre aux défis de la transition énergétique et renforcer notre souveraineté sont des priorités du XXIᵉ siècle. Au cœur de ces enjeux, Assystem accompagne ses clients dans la réalisation de leurs projets les plus stratégiques. Et pour y parvenir, nos 8 000 Switchers mobilisent leur expertise en ingénierie, management de projet et digital.

Présents dans 13 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie centrale, Amérique du Nord), nous contribuons au développement de nouvelles capacités de production d’électricité nucléaire, au maintien en conditions opérationnelles des installations existantes, ainsi qu'à la conception et à la réalisation d'infrastructures critiques, notamment dans le secteur de la défense.

du poste

Nous recherchons activement un(e) Gestionnaire de paie en CDD de 12 mois pour rejoindre notre équipe dans le cadre d’un accroissement temporaire d'activité.

Rattaché(e) à la Responsable Paie, vous jouez un rôle central dans la gestion des paies, la conformité administrative et le suivi des salariés au sein de notre organisation.

Missions principales

Gestion des Embauches

• Créer les dossiers salariés dans le logiciel de paie en suivant les catégories de cotisation, temps de travail et grilles conventionnelles.
• Collecter les informations administratives manquantes.

Suivi et Établissement de la Paie
Etablissement des bulletins de paie d’une population donnée :

• Traitement des régularisations des variables de paie,
• Gestion des absences (maladies, maternités, paternités, AT ou de trajet : traitement sur paie, réalisation des attestations de salaires CPAM et création et gestion des dossiers prévoyances avec le suivi des remboursements de ces caisses,
• Gestion des absences pour formation avec suivi des remboursements,
• Gestion des mi-temps thérapeutiques et des invalidités à temps partiels,
• Gestion diverses (acomptes sur salaires, saisies arrêts, pensions alimentaires, avantages en nature, prêts sociétés aux collaborateurs…),
• Revalorisation des salaires des alternants (à date d’anniversaire ou hausse des grilles conventionnelles),
• Contrôle et validation des bulletins de paie avant virement des salaires.

Gestion des Sorties de Salariés

• Calcul des éventuelles indemnités de départ (licenciement, retraite, RC…),
• Calcul des régularisations des avantages en nature,
• Traitement des variables de paie (CP, postes, astreintes, heures supplémentaires, primes, etc…) du mois de sortie,
• Etablissement de la paie de solde de tout compte ainsi que tous les documents annexes (certificat de travail, BIAF pour les CDD, reçu pour solde de tout compte, attestation Pôle Emploi et courrier explicatif sur les documents à retourner signés).

Tâches de Gestion Globale pour l’Entreprise

• Etablissement des DSN (URSSAF, Retraite, Prévoyance, Mutuelle) et déclarations fiscales (Effort Construction, Taxe d’apprentissage, AGEFIPH…)
• Etablissement d’études diverses (statistiques, estimations…),
• Répondre aux demandes diverses des RRH des sociétés gérées,
• Explications et conseils divers aux salariés et aux sociétés gérées.

Et qu’avons-nous à vous offrir ?

✨ En rejoignant notre équipe, vous serez au cœur de l'action, contribuant directement au bien-être de nos collaborateurs et à la réussite de notre organisation. Votre rôle sera essentiel pour garantir une gestion efficace des processus RH et une expérience de travail optimale pour tous.

🏆 Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et dynamique. Vous serez accompagné(e) par une équipe bienveillante, prête à partager son expertise et à vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.

🤝 Vous serez en contact régulier avec les collaborateurs et diverses parties prenantes internes et externes, ce qui vous permettra de développer d'excellentes compétences relationnelles et de communication.

Qualifications

Compétences & Aptitude :

• Maîtrise d’un logiciel de paie (CEGID RH Place ou CEGEDIM Teams RH serait un plus),
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook notamment),
• Organisée,
• Aime le travail en équipe.

Première expérience de 3 ans sur un poste similaire

Equivalence DUT GEA Option RH ou Licence Gestion Option RH

Informations supplémentaires

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et cultivons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas : vous serez accompagné(e) !