Job Description

Le rôle principal du GESTIONNAIRE MASTER DATA est de contribuer à l’amélioration et au développement des processus liés à l’activité pièces de rechange. Vous êtes responsable de la création et de la mise à jour (dans le système d’information SAP) des données nécessaires aux processus d’achat et de vente des pièces fournies par l’unité Pièces (Parts BU). Vous êtes l’interlocuteur principal pour les nouveaux articles fournis par la Business Unit Pièces et doit garantir la disponibilité des pièces pour la première vente dans les délais (création du catalogue de pièces & coordination de la commande initiale). Vous devez suivre toute modification de conception des pièces, mettre à jour le système en conséquence et coordonner avec les entrepôts pour minimiser les cas de mise au rebut. Vous êtes responsable des changements de prix dans le système d’information (SAP) pour les mises à jour de masse concernant les nouveaux prix d’achat ou de vente.

Missions et Responsabilités Principales

· Création de nouveaux articles

• Recueillir les informations nécessaires auprès du Groupe Kubota ou des fournisseurs locaux (basé sur le planning de lancement de nouvelles machines ou nouvelles options locales).
• Créer les données de référence dans le système d’information (SAP) pour les processus d’achat et de vente.
• Coordonner la commande initiale avec le service Achats (Parts BU).

· Modifications de conception

• Suivre les modifications de conception (Groupe Kubota/locales) et organiser les remplacements (supersession).
• Coordonner les remplacements pour les processus d’achat et de vente.

· Tarifs d’achat et de vente

• Mettre à jour les prix d’achat à la demande du service Achats.
• Maintenir la liste de prix publique selon la politique commerciale des filiales sœurs :
• Méthode de calcul du mark-up (marge).
• Méthode de changement global en %.

· Général

• Interlocuteur pour la mise à jour du calendrier dans l’unité Pièces (pour le calcul des dates demandées).
• Interlocuteur pour toute mise à jour de masse des conditions tarifaires (remises, tarifs forfaitaires, listes de prix).
• Interlocuteur pour tout regroupement de pièces à des fins marketing ou autres.
• Mettre à jour les codes douaniers (nomenclature) selon les informations du transitaire.
• Harmoniser l’ensemble de ces domaines dans toute l’unité Pièces (Parts BU).

Objectifs de Performance (Indicateurs Clés - KPI’s)

• Les pièces sont disponibles à la vente avant la commercialisation des machines.
• Aucune réclamation concernant l’indisponibilité des pièces lors des commandes.

Compétences, Connaissances et Expériences Essentielles

Expérience significative préalable dans le domaine concerné. Bonnes compétences en calcul et souci du détail. Maîtrise des compétences clés : communication, relations interpersonnelles, présentation, négociation, proactivité, confidentialité, intégrité, ainsi qu’une expérience dans un environnement d’amélioration continue. Permis B. Des déplacements fréquents étant à prévoir, principalement en Allemagne, mais aussi à l’étranger.