Job Description

En votre qualité de Gestionnaire du magasin et des moyens généraux, vous jouez un rôle clé dans la performance opérationnelle de l’entreprise en assurant la gestion des flux physiques et administratifs de matériels, l’approvisionnement en matériel courant, ainsi que la réalisation et le suivi des travaux dans les locaux.

Vous intervenez à l’interface des équipes chantier, des équipes sédentaires, de la responsable du bâtiment, des achats et des fournisseurs afin d’accompagner la croissance de l’entreprise.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer la gestion du magasin et des flux logistiques :
• Réceptionner les marchandises, vérifier leur conformité et enregistrer les bons de livraison dans l’ERP.
• Assurer le stockage, l’identification et le rangement des matériels.
• Préparer les matériels destinés aux chantiers et gérer les retours de chantier.
• Veiller à la propreté, à l’organisation et à la sécurité du magasin.
• Participer à l’amélioration continue des processus (stocks, délais, organisation).
• Gérer les outillages et équipements
• Assurer la mise à disposition des outils et matériels nécessaires aux équipes.
• Suivre les affectations, les prêts et les restitutions.
• Réaliser les contrôles réglementaires de certains outillages, équipements et EPI.
• Gérer les contrôles réglementaires réalisés par des organismes spécialisés.
• Identifier les besoins de renouvellement ou d’investissement concernant l’outillage et les EPI.
• Gérer les petits approvisionnements en lien avec le Responsable des achats
• Émettre les commandes de matériel courant à partir des demandes d’approvisionnement.
• Assurer le suivi des commandes jusqu’à leur réception (accusés de réception, livraisons, litiges, retours fournisseurs).
• Gérer le bâtiment et les moyens généraux
• Réaliser ou coordonner les petites interventions de maintenance du site.
• Accompagner les prestataires extérieurs dans la réalisation des travaux du bâtiment.
• Gérer et suivre les contrats de sécurité et d’entretien du bâtiment (contrôle électrique, sécurité incendie, ascenseur, etc.).

Vous intervenez dans le strict respect des règles QSSE, en appliquant les procédures de sécurité, de qualité et d’environnement, conformément aux exigences du référentiel MASE et aux standards clients. Vous contribuez au maintien d’un environnement de travail sûr et organisé.

Vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent au sein d’une entreprise industrielle dynamique ? Nous serons bien ensemble !

Issu(e) d’une formation Bac à Bac+2 en logistique, approvisionnement, gestion des stocks ou dans un domaine équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques (la connaissance d’un ERP de type SAP est un plus) et appréciez autant le travail de terrain que les missions administratives.

Une expérience dans les secteurs du BTP, de l’électricité ou de l’industrie serait un véritable atout.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous faites preuve de réactivité dans la gestion de vos missions. Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent de collaborer efficacement avec de nombreux interlocuteurs, en interne comme en externe.

Actemium Lyon Process & Réalisations, entreprise située à Dardilly, en région lyonnaise, intervient auprès de ses clients industriels dans les domaines d’expertise de l'électrotechnique, de l'instrumentation et des skids process.

Actemium Lyon Process & Réalisations propose des études de conception, des études de détail, ainsi que la réalisation et la mise en service de projets sur des installations industrielles neuves ou en rénovation.