Job Description

QUI NOUS SOMMES ?

Chez Nestlé Purina, nous avons à cœur d'enrichir la vie des animaux de compagnie, des personnes qui les aiment et de la planète que nous partageons. Rejoignez-nous et vous découvrirez un monde où vos compétences, vos connaissances et votre passion peuvent prospérer en harmonie. Dans un environnement favorable et dynamique, vous serez encouragé à pousser vers l’excellence les normes, à explorer de nouvelles idées et à apporter des changements remarquables. Chez Purina, vous ne faites pas seulement partie d’une équipe ; vous faites partie d’une démarche visant à créer un monde meilleur pour les animaux de compagnie et les humains. PASSION, PACE, PROGRESS, PIONEERING, PURPOSE, POSSIBILITY, PRIDE : That’s the Power of PURINA.

La mission qui vous attend

Poste en Logistique usine, qui consiste à « assister » le poste de TLB dans sa globalité et d’être son back up « en cas d’absence », ainsi que gérer directement un certain nombre de sujets « Logistique » en autonomie

« Assistant et Back up » du TLB : C’est-à-dire gérer le flux, de la composition des chargements, à la planification de ces chargements, en tenant compte des contraintes et spécificités de nos produits, de chaque marchés destinataires, des transporteurs, des différents interlocuteurs internes ou externes (francophones et anglophones), etc. ..., sans oublier la communication quotidienne avec tous ces interlocuteurs, et naturellement l’aspect documentaire lié à certains Marchés (Ukraine, Israël, Japon, Turquie, …).

En tant que « support », et en fonction des besoins et évolution de la demande, vous pourriez être amené à prendre certain aspect du poste comme la gestion du Direct Client, ou autres Marchés très spécifiques (inclus la communication avec les interlocuteurs, …), …..

« Gérer directement un certain nombre de sujets « Logistique » en autonomie »

Quelques exemples

Mensuellement, relancer les interlocuteurs si retard de facturation, analyser les factures (Entrepôt extérieur, Transitaires en Douanes, …) avant de les valider pour qu’elles puissent être réceptionnées dans le système.

Mensuellement, analyser les stocks vieillissants, et leader le suivi et les actions à mettre en place avec les différents interlocuteurs.

Participer aux Réunions de l’équipe Hebdomadaire (WOR) et Mensuelle (MOR) en présentant des indicateurs

Reprendre toutes les Procédures, Instruction de travail, … du service pour les remettre à jour. Ce qui nécessite de comprendre les standards et l’attendu, savoir être curieux et critique, et naturellement de travailler avec différents interlocuteurs.

…………

Toutes ces activités seront réalisées en respectant nos spécifications produit, ainsi que nos règles d’hygiène, de sécurité et d’environnement. Vous devrez aussi, et naturellement, être acteur de l’optimisation des résultats de votre poste en appliquant, au quotidien la démarche d'amélioration continue et de toutes les directives de notre business

La liste des activités ci-dessous n'est pas exhaustive Le titulaire peut être amené, selon la nécessité de l’organisation et/ou de l’évolution du poste, à exercer d’autres activités ne figurant pas dans le document

Quelques détails concernant les principales activités que vous devrez effectuer pour « Assister et être le Back up » du TLB :

Planification des Expéditions Export inclus le Direct Client

Composer, chaque semaine (voire quotidiennement) les chargements, via le dispatch, proposé par SAP et/ou les demandes "Clients Directes", en tenant compte des urgences, des besoins et contraintes de tous les interlocuteurs internes et externes :

- des niveaux de stock des Marchés, de leurs besoins et de leurs contraintes (poids, date, etc..). - des Stocks Dormants ou Vieillissants, des palettes Incomplètes, des Produits disponibles, … - des contraintes de l’entrepôt (Capacité de stockage, d’expédition, du Personnel, …) - des contraintes de la cellule Transports et des Transporteurs, etc. ….

Respecter les Objectifs liés au Poste (Optimisation du remplissage camion, etc. …)

Etablir et transcrire un planning de chargement via le logiciel en place (TRANSPOREON - TISLOT)

- en tenant compte des différentes contraintes (Marchés, T.Hub, Documentaires, ...), etc. … - en validant le planning et type de transport avec T.hub

Créer des nouvelles destinations selon les demandes du Business

- mise à jour du système - participer aux réunions préparatoires, gérer la mise en place avec les interlocuteurs européens

Aspect Documentaire / Aspect Douanier

Être autonome sur la gestion d'un dossier documentaire (Certificat Sanitaire, Certificat Origine, etc. ...)

Savoir gérer un problème documentaire (Certificat Vétérinaire, Faire une Crédit Note dans SAP, etc. ...)

Savoir travailler avec le "Réseau Nestlé" (TLB / Central / collègues...) pour savoir qui contacter en cas de problème

Avoir de bonnes notions Techniques en Logistique et pouvoir être autonomes en période de crise (Incoterms/ les différents Process & contraintes lors de retour camions/ Comprendre les aspects douaniers / etc.)

Suivre les factures des transitaires en douanes / créer des PO / réceptionner les Prestations / etc. …

Communication quotidienne avec des interlocuteurs Internes/Externes – Francophones/Anglophones

Le service Planning de Production (EOP) et contact avec les Marchés destinataires

Le service Qualité et Dépôt usine

La plateforme européenne Nestlé « gestion des Transporteurs » (T.Hub)

Les Transitaires en douanes

Les Administrations officielles : Chambre commerce, les Vétérinaires (DDPP), ...

Les Marchés, etc. ....

Sécurité et Sûreté / Qualité / Environnement / Hygiène et Rangement

Respecter les règles et les procédures sécurité, qualité, environnement, hygiène et rangement du site et du business

Respecter, en autonomie, les timings de formation

Avoir une présence terrain régulière pour faire des coachings et visite de sécurité, être Paneliste, etc. …

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Chez Nestlé, chacun, quel que soit son genre, son orientation sexuelle, son âge, son handicap, son origine sociale, géographique ou culturelle, bénéficie des mêmes opportunités, sans distinction.

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Les prérequis nécessaires pour le poste

Profil

Formation : "Logistique" niveau Bac+2 ou une expérience opérationnelle usine de plusieurs années

Expérience : Connaissance "Logistique" en milieu industriel, et connaissance en Informatique (SAP/Excel)

Langue : Maîtrise de l'Anglais (B2 – C1 souhaité) - Lecture / Rédaction / Comprendre et Echanger à l’Oral

Compétences

Être Agile, Réactif, Pro-actif, Autonome et Rigoureux

Savoir S'adapter aux demandes, aux situations, aux crises, etc. ...

Avoir l’esprit d’équipe et le sens du Contact (contact avec de nombreux interlocuteurs aussi bien internes, qu'externes / Français, Européens et Non Européens / Autorités diverses : Vétérinaires, Chambre de commerce, …)

Être vigilant quant à la qualité et fiabilité des informations reçues et données

Savoir travailler sous la pression d’un timing (Horaire et Jour) à respecter