Job Description

Votre rôle :

• Organise et optimise, sous la supervision du responsable d’équipe, le transport des commandes passées par les acheteurs.
• Assure le suivi des conteneurs avec les transitaires, du départ jusqu’à la livraison finale chez le client.
• Élabore les factures dans le système et envoie au client les documents nécessaires à l’importation.

Principales responsabilités :

Organisation du transport

• Reçoit et vérifie les demandes de transport des acheteurs.
• Optimise le chargement afin de minimiser les coûts.
• Envoie les demandes de positionnement au client.
• Envoie les bookings aux transitaires.

Suivi des opérations de transport

• Met à jour le tableau de pilotage des bookings.
• Répond aux demandes d’informations des transitaires.
• Répond aux questions des acheteurs sur l’évolution de leurs bookings.
• Remonte les anomalies au responsable d’équipe.
• Relance les acheteurs concernant les documents de transport.
• Relance les acheteurs concernant les relâches de conteneurs.

Élaboration des factures et des listes de colisage

• Reçoit et vérifie les documents de transport dans le système.
• Élabore les factures dans le système.
• Produit les listes de colisage.
• Valide et demande à la Finance le paiement des soldes.
• Reçoit et vérifie les factures de transport.
• Édite les factures de transport dans le système.
• Envoie au client les documents de transport (facture, liste de colisage, certificat d’origine et test labo).

Requirements

Ce que nous recherchons :

• Expérience : 1 à 3 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise du français.
• Bonne connaissance des Incoterms, avec des notions de base du dédouanement des marchandises à l’import.
• Connaissance des procédures d’import et du transport maritime international.
• Maîtrise du Pack Microsoft Office.
• La connaissance de SAP est un plus.