Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef de service des affaires immobilières (SAI) et en votre qualité de gestionnaire des affaires immobilières, vous assurerez les missions ci-dessous :
- Recherche, visite, prise à bail de logements hors caserne pour l’ensemble du groupement, correspondance avec les propriétaires et tenue des dossiers de location ;

- Gestion de la répartition des charges (précomptes, régularisations des charges, PV de répartition de charges, ordures ménagères…) ;

- Rédaction des états des lieux avec les propriétaires ainsi que les pré-visites et états des lieux avec les occupants sur la résidence de Colmar et des commandants d’unités des compagnies et unités spécialisées rattachées ;

- Mise à jour des bases de données ;

- Suivi des dossiers de baux initiaux et renouvellement en lien avec la DDFIP ;

- Vérification des augmentations de loyer ;

- Mise en compétition des logements sur la résidence de Colmar ;

- Suivi et relance des demandes de travaux ;

- Suivi des marchés énergie ;

- Suivi des contrats de maintenance (réception des rapports, relance des sociétés, réception des devis) ;

- Saisie des demandes d’achat ;

- Gestion des contrôles d’accès de la caserne de Colmar.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le service des affaires immobilières est chargé de la gestion et de l’entretien
de l’ensemble du parc immobilier domanial et locatif du département du
Haut-Rhin.

L’agent évolue au sein de ce service qui est articulé autour de quatre pôles
d’activités principaux : la gestion et la maintenance des casernes locatives, la
gestion et la maintenance des casernes domaniales, la gestion administrative
et budgétaire des crédits délégués et le casernement.

• Composition et effectifs du service

2 militaires du corps de soutien technique et administratif, un gendarme adjoint volontaire EP, un agent polyvalent des services généraux

• Liaisons hiérarchiques

Chef hiérarchique direct : chef du service des affaires immobilières
Autorité hiérarchique : chef du groupe soutien ressources humaines.

• Liaisons fonctionnelles

Toutes les unités et services du groupement de gendarmerie du Haut-Rhin, les services de la région, les autres administrations, les entreprises locales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le poste requiert ponctuellement de savoir faire preuve de disponibilité afin de répondre aux nécessités de service.
Régime indemnitaire du ministère de l'Intérieur.
Horaires variables selon règlement intérieur.
Contraintes horaires occasionnelles/rares (récupération horaire)
25 jours de congés annuels et 16 jours de RTT

Qui contacter ?

Chef du groupe soutien ressources humaines- Tel : 03.89.21.50.03
Cheffe du service des affaires immobilières - Tél : 07.70.06.46.12

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique - à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique - requis

Savoir-faire

- Savoir négocier
Niveau initié - requis

- Savoir travailler en équipe
Niveau pratique - requis

- Savoir s'organiser

Niveau pratique - requis

- Savoir rédiger
Niveau pratique - requis

- Avoir l'esprit de synthèse
Niveau pratique - requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique - requis

- Faire preuve de rigueur et de méthode
niveau maîtrise - requis

- Savoir accueillir
niveau pratique - requis

- Savoir s'exprimer oralement
niveau pratique - requis

- Savoir communiquer
niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Poste qui vous permettra de mettre en valeur vos compétences et d’enrichir
votre parcours professionnel.
Formation en rapport avec le domaine d’emploi.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique

Localisation administrative et géographique / Affectation

Région de gendarmerie du Grand Est

Groupement de gendarmerie départementale du Haut-Rhin

Service des affaires immobilières

56, rue de la cavalerie - 68000 COLMAR

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication)

CHARGEE / CHARGE DE GESTION LOCATIVE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERAMT011

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Gestionnaire-instructeur administratif

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM006A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2