Job Description

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche classé dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, recrute une ou un Gestionnaire financier et budgétaire, en charge des Recettes (F/H).

L’environnement :

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :

• la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,
• la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Au sein de la Direction générale des services (DGS), la Division des Affaires Financières (DAF) est constituée de 3 pôles d’activités : le pôle recettes, le pôle dépenses et pôle comptabilité des matériels. Elle regroupe 11 agents répartis sur les sites de Brest et Palaiseau. Elle est placée sous l’autorité d’un responsable de division, qui est secondé par un adjoint, également chef du pôle dépenses. Le pôle recettes, que vous rejoindrez, est constitué d’une cheffe de pôle, basée sur le campus Paris-Saclay, et de 3 gestionnaires budgétaire et financier en charges des recettes.

La/le titulaire du poste sera affecté au sein du pôle Recettes, sur le Campus de Brest ou le Campus de Paris-Saclay.

Vos missions / Activités principales :

Sous l’autorité hiérarchique du chef de pôle, le/la titulaire du poste vient renforcer le pôle recettes et apporter son appui, en tant que de besoin, au pôle dépenses.

Il/elle utilisera le système d’information financier PEP premium et aura notamment pour missions :

• Etablir les factures de vente, les ordres de recouvrement, titrer les recettes, veiller à l’effectivité de leur recouvrement et au respect des échéances ;
• Tenir à jour les tableaux de suivi et les indicateurs d’activité dédiés
• Veiller au rapprochement des recettes de l’établissement et leur régularisation en coordination avec les services de l’agence comptable.
• Apporter son appui aux gestionnaires chargées de la gestion des opérations fléchées.

Activités annexes :

• Contribuer à l’élaboration des documents budgétaires, en exécution et en prévisions ;
• Assurer une polyvalence au sein du pôle et, en tant que de besoin, sur les autres pôles de la DAF ;
• Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs ;
• Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Niveau de diplôme et formations :

BAC à BAC + 2

Emploi :

Postes ouverts aux candidats :

Durée d’affectation souhaitée : CDD de 12 mois (des opportunités d’évolution sur d’autres postes au sein de l’établissement, en fonctions des besoins et des compétences démontrées seront possibles).

Date de prise de fonctions prévue : dès que possible

Lieu de travail :

ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau – Cedex ou Campus de Brest, 2 rue François Verny 29200 Brest.

Les sites sont accessibles en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes »

Poste à temps complet (39h hebdomadaires, 25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels).

Avantages :

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %) ;
• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an) ;
• Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande) ;
• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement ;
• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion, centre de loisirs pour les enfants du personnel à partir de 6 ans avec tarifs préférentiels (campus Paris-Saclay) ;
• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement).

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Modalités de candidature :

Pour tout renseignement sur le poste, contacter Vanessa MICHAUD, cheffe du pôle recettes : vanessa.michaud@ensta.fr.

Requirements

Profil attendu :

Connaissances :

• Comptabilité budgétaire (GBCP)
• Une première expérience dans un établissement supérieur et de recherche serait un plus.

Savoir-faire :

• Tableur Excel, outils de reporting (BO, POWER BI)
• Systèmes d’information financiers, CHORUS Pro

Savoir être :

• Rigueur
• Organisation et méthode
• Qualités relationnelles
• Autonomie
• Réactivité