Direction Generale de l'Aviation Civile

Gestionnaire en charge du parc automobile et du courrier

Direction Generale de l'Aviation Civile  •  Occitanie, FR (Remote)  •  1 month ago
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Job Description


Informations générales


Référence


BS031ATC-119748


Date limite de candidature

30/08/2026

du poste


Versant

Fonction publique d'Etat


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels


Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique


Type de poste

Technique et spécialisé


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

Gestionnaire en charge du parc automobile et du courrier


Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Activités principales

Mise en œuvre de la gestion du parc automobile du périmètre ATE (préfecture, SGCD, DDPP, DDT, DDETS) (90 véhicules environ) :
Gestion de l’entretien des véhicules : rendez-vous entretiens, bilans techniques en vue du contrôle technique, assurance, lavage, télépéage, procès-verbaux
Enregistrement de la maintenance et mise à jour des véhicules sur Odrive
Gestion des réservations sur le logiciel GIR
Gestion des cartes carburants, télépéage, vignettes, assurance
Constitution des dossiers des véhicules accidentés pour les services contentieux
Gestion des parkings internes et externes et des garages
Vente aux domaines
Gestion des clés des véhicules via l’armoire GIR
Assurer la communication avec les usagers du parc auto

Mise en œuvre la gestion du courrier du périmètre ATE (préfecture, SGCD, DDPP, DDT, DDETS) :
Tri et ventilation du courrier en arrivée (tri, enregistrement, LRAR, Colis, lettres suivies)
Distribution et transmission du courrier aux différents services
Préparation et réalisation des navettes entre la préfecture et les autres sites du périmètre ATE
Accueil des collectivités territoriales et services extérieurs pour la réception des actes d’urbanisme et des délibérations dans le respect de la procédure du contrôle de légalité
Gestion du courrier en départ (affranchissement, préparation des colis)
Gestion des demandes par voie électronique (SVE, OTRS, courriels)
Dépôt et publication des arrêtés au recueil des actes administratifs du département
Diffusions aux maires et EPCI du département

A titre de suppléance :
Mise en œuvre de la gestion de la reprographie du SGCD :
Gestion de l’impression : réception, reproduction en nombre par photocopie ou tirage, conditionnement en vue de la diffusion et de la livraison, vérification de la qualité et livraison des documen

Votre environnement professionnel :


Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Activités du service :

Le service de l’immobilier et de la logistique a pour activités : travaux locataire et propriétaire, interventions correctives internes, gestion des contrats de maintenance, contrôles réglementaires, gestion des installations de sécurité incendie et sûreté, gestion des opérations immobilières majeures, programmation pluriannuelle de travaux, gestion administrative et financière des opérations immobilières, courrier, gestion parc auto et parcs de stationnement, reprographie, gestion de la logistique événementielle et logistique archives.

Composition et effectifs du service :

Le service de l’immobilier et de la logistique est composé de 18 agents, dont 1 chef de service et 2 chefs de bureau.


Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion - disponibilité - polyvalence.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liaisons hiérarchiques :

Brice MAGRO Chef du service de l’immobilier et de la logistique au Secrétariat Général Commun


Cindy EVRARD Cheffe du bureau du courrier et des moyens au Secrétariat Général Commun


Liaisons fonctionnelles :

Services du SGCD, de la préfecture et des directions départementales interministérielles


Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :


Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis


Temps plein

Oui

Critères candidat


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires


Informations complémentaires

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI".

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Qui contacter :

Cindy EVRARD Cheffe du bureau du courrier et des moyens au Secrétariat Général Commun

Tél : 05 34 45 35 43 cindy.evrard@haute-garonne.gouv.fr

Brice MAGRO Chef du service de l’immobilier et de la logistique au Secrétariat Général Commun Tél : 05 34 45 35 91 brice.magro@haute-garonne.gouv.fr

En copie : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

Domaine(s) fonctionnel(s)

Logistique technique et opérationnelle

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERLOG025

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :Gestionnaire courrier – ADM003A - LOG010A


Fondement juridique du recrutement

Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.


Télétravail possible

Non


Management

Non

Localisation du poste


Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)


Lieu d'affectation


SGCD de la Haute-Garonne - 1, place St-Etienne - 31038 Toulouse


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SGCD de la Haute-Garonne - Toulouse

Demandeur


Date de vacance de l'emploi

01/06/2026


Personne à contacter (mail)

sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

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About Direction Generale de l'Aviation Civile

La direction générale de l’aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français et, des équilibres entre son développement et les objectifs de la transition écologique et énergétique.

Elle est à la fois une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, un partenaire des acteurs aéronautiques.

Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.

Industry
Aviation & Aerospace
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Paris, FR
Year Founded
1945
Website
gouv.fr
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