Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous serez chargé de la gestion de proximité des agents : instruction des demandes RH, information et conseil aux agents, réponse aux questions des agents relatives à la gestion statutaire et à la rémunération…

1/ Missions communes à l’ensemble des agents de l’unité « gestion statutaire et rémunérations »

*Gestion statutaire d’un portefeuille d’agents au ministère aménagement du territoire transition écologique (MATTE)
- gestion statutaire des personnels dès leur entrée dans la structure : prise en charge, gestion des absences (CMO, CLM, CLD), accidents du travail, demandes de disponibilité.. .

- gestion des temps partiels

*Gestion des rémunérations au ministère aménagement du territoire transition écologique (MATTE)

- préparation des états et des mouvements affectant la rémunération et le régime indemnitaire

- traitement des opérations liées à la rémunération : heures supplémentaires, demi-traitement, astreintes, régime indemnitaire (IFSE, CIA…)...

- autres : tableaux de suivi, traitement des frais de transports domicile-travail des agents (transports en commun, forfait mobilité durable), indemnité télétravail, frais de changement de résidence

*Gestion des effectifs, en lien avec l’encadrement, et l’unité « environnement et parcours professionnel »

2/ Missions spécifiques en trinôme

*Gestion et contrôle du temps de travail sur les applications dédiées pour les agents de la direction départementale des territoires et de la mer (DDTM)

- Référent des règlements intérieurs

- Gestion du temps de travail (mise à jour des outils de gestion du temps au regard des règlements intérieurs),

- Traitement des anomalies,

- Gestion des congés exceptionnels,

- Gestion des absences liées aux décharges syndicales...

*Gestion des contractuels et apprentis MATTE (DDTM) : prise en charge, gestion des contrats, liens avec les centrales, le niveau régional, les DDI…

*Campagne et gestion des comptes épargnes temps (CET) pour la DDTM

*Suivi statistique (indicateurs, requêtes ,…)

3/Référent(e) Retraite pour l’ensemble du périmètre ATE en binôme

*Suivi des dossiers de retraite (périmètre ATE) : activité en binôme avec la référente retraite pour assurer le conseil de proximité et l’accompagnement des agents, gestion prévisionnelle des départs à la retraite. Cette activité sera exercée en lien étroit avec les gestionnaires RH de proximité au sein de l’unité.

4/Outils utilisés par l’agent

SIRH : RENOIRH MATTE

Gestion du temps : CASPER administrateur

autres applications : RGP Primes, Hub RH, GLPI DREAL, GESTSUP, FRANCE TRAVAIL, URSSAF, IRCANTEC, CPAM, B2, CELIA (DREETS, apprentissage)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Poste nécessitant un sens aigu des relations humaines

- Discrétion, secret professionnel et confidentialité requis

- Poste soumis à des contraintes calendaires et à des délais (paye)

- Polyvalence au sein de l’unité « Rémunérations, gestion statutaire» et au sein du pôle RH du SGC

- Travail en trinôme

Pour de plus amples informations sur le poste, s’adresser à :

- M. Guillaume DERRE, directeur du SGCD : guillaume.derre@calvados.gouv.fr, 02 31 30 63 60

- Mme Charlotte LANGLOIS-COQUELIN, cheffe du pôle ressources humaines, charlotte.langlois-coquelin@calvados.gouv.fr, 02 31 30 65 50

Pour déposer votre candidature :

- Cliquer sur l’onglet POSTULER en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat

- Déposer CV et lettre de motivation

- Pour les titulaires télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité disponible à cette adresse internet :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service. Au sein du SGCD, le pôle RH est chargé de proposer une aide au pilotage au SG de la préfecture et aux directeurs des DDI pour la gestion des ressources humaines.

Composition et effectifs du service :

Le pôle RH du SGCD comprend 20 agents se décomposant comme suit :

- une cheffe de pôle

- une unité rémunérations-gestion statutaire, composée de 11 agents (comprenant la cheffe d’unité)

- une unité environnement et parcours professionnel, composée de 7 agents (comprenant le chef d’unité)

- un(e) chargé(e) de mission en charge de l’attractivité et du suivi des effectifs.

Liaisons hiérarchiques

- le directeur du SGCD et ses adjoints, les délégués à l’appui au pilotage,

- la cheffe du pôle RH et ses adjointes.

Liaisons fonctionnelles :

- En local : ensemble des agents gérés (préfecture, sous-préfectures, SGCD, DDI), soit environ 700 agents relevant de 5 ministères différents ; mission performance et autres pôles du SGCD

- Autres liens : ministères, directions régionales, SGAR, PFRH, SGCD 76, SGAMI, CRGP, collectivités territoriales,...

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques :
  

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

• Savoir faire :

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

• Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Le secrétariat général commun départemental à caractère interministériel chargé « des fonctions supports », s’inscrit dans le cadre de la réforme de l’administration territoriale de l’État. Ce poste apporte une expérience qui facilitera la progression de carrière ou la réussite à un concours.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun Départemental du Calvados (SGCD)

Pôle ressources humaines

Centre administratif départemental (CAD)

Rue Daniel Huet

14038 CAEN cedex 9

Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type RMFP :

FPGRH008 « chargé de la mission administrative et de la paie »

Code fiche de l’emploi type REMI :

GRH007A « Gestionnaire des ressources humaines »

Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)