Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous le contrôle des chefs de bureau et de section, l’agent participe à la gestion budgétaire de l’unité opérationnelle (UO) du Grand Est.
- Au profit des services de l’état-major :
• établissement, contrôle et validation des demandes d’achat dans Chorus
Formulaire ;
• transmission des bons de commande aux fournisseurs si défaillance du RPA ;
• suivi des commandes et validation du service fait dans Chorus Formulaires dès réception de la commande ou réalisation de la prestation ;
• vérification de la conformité des factures
• extraction et exploitation de restitutions Chorus
• gestion des cartes d’achat
• gestion de la boîte mail
- Au profit des centres de coût de la RGGE :
• validation des DAC des centres de coût de la RGGE.
-De manière global :
• mise à jour des tableaux de suivi de la section ;
• information des unités sur toute question du ressort de la section ;
• participation au contrôle interne financier :
• autocontrôle ;
• contrôle mutuel : travaux de contrôle de la qualité des procédures mises en œuvre au sein de la section dans le domaine « achat ».

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau budget administration (BBA), est une des composantes de la division de l’appui opérationnel (DAO). Il dispose de 3 sections :

• la section du budget opérationnel de programme zonal (SBOPZ) chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du BOP Est - programme 152 - gendarmerie nationale ;

• la section du budget de l’unité opérationnelle (SBUO) chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du budget de l’unité opérationnelle Grand Est ;

• la section administration (SA) chargée de l’exécution des marchés publics, des contrats/conventions, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux cercles mixtes, aux délégations de signature.

Composition et effectifs du service

Effectifs BBA : 26
Chef de bureau :1 civil
Adjoint chef de bureau : 1 civil
SBOPZ : 3 civils et militaire
SBUO : 10 civils et militaires
SA : 11 civils et militaires

Liaisons hiérarchiques

Chef SBUO
Chef BBA

Liaisons fonctionnelles

En interne :

• DGGN/BPPFI (direction générale de la gendarmerie nationale/bureau de la
préparation et du pilotage du fonctionnement et de l'investissement) ;
• DGGN/SDIL (direction générale de la gendarmerie nationale/sous-direction de l'immobilier et du logement)
• ZDSE : autres unités opérationnelles relevant du budget opérationnel du
programme (BOP) Est
• RGGE : région de gendarmerie du Grand-Est, unités de gendarmerie départementale et mobile

En externe :

• Direction régionale des finances publiques – Strasbourg
• Plate-forme régionale des achats de l’État – Strasbourg
• Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur – Metz
• Service de l'achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’Intérieur

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur.
Horaire variable selon le règlement intérieur : 38 heures par semaine
27 jours de congés annuels + 16 jours de RTT.

Qui contacter ?

- Chef du bureau budget administration : 03 87 16 40 94

- Chef de la section du budget de l’unité opérationnelle : 03 87 16 41 39

bba.dao.rgge@gendarmerie.interieur.gouv.fr

- Bureau du personnel civil : 03 55 62 45 02

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique - requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau pratique - à acquérir

-Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique - requis

Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementation

Niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe

Niveau pratique - requis

- Savoir s'organiser

Niveau pratique - requis

Savoir-être

- Savoir communiquer

Niveau pratique - requis

- Savoir s'adapter

Niveau pratique - requis

Vos perspectives :

passerelle vers d’autres postes budgétaires au sein du BBA, ou postes de gestionnaire ressources humaines, contrôleur de gestion, gestionnaire logistique.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Région de gendarmerie Grand-Est

Division de l’appui opérationnel

Bureau du budget et de l'administration

1 rue Sainte Barbe

57000 METZ

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF004

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A

Gestionnaire des ressources budgétaires

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2