Job Description

Nous sommes aujourd’hui l'un des plus grands employeurs du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés et employées, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L’expansion de nos activités nous pousse à la recherche incessante de nouveaux talents qui, tous ensemble, nourrissent la diversité de notre grande famille CFL.

Notre Service Maintenance Infrastructure se propose d’engager, pour une entrée immédiate, un ou une

GESTIONNAIRE DES DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES (M/F)

Ce poste est à pourvoir à temps plein, bénéficie du flexitime et est éligible au télétravail.

L'embauche est définitive à la suite d'une période de stage rémunérée de 2 ans, comprenant des formations et des évaluations.

Votre mission :

• Vous assurez la gestion des documents électroniques (DMS/SAE) tout au long de leur cycle de vie : planification, création, maintenance et archivage
• Vous standardisez, classez et archivez les documents techniques ainsi que les actifs numériques à travers plusieurs systèmes
• Vous garantissez l’intégration et la cohérence des données entre les différents services et les systèmes IRIS, COSI, SharePoint, INFRALIFE, SAP et BIM
• Vous maintenez la codification documentaire pour le service Maintenance Infrastructure (MI) et veillez à la qualité des données
• Vous configurez et gérez le système IRIS Next, y compris la gestion des droits d’accès
• Vous développez et appliquez les règles d’archivage, en conformité avec les standards internes
• Vous mettez à jour les données techniques du service MI dans INFRALIFE, notamment les postes techniques
• Vous accompagnez l’intégration des données des nouveaux actifs issus des projets de construction (BIM/CAD)
• Vous contribuez activement à la stratégie BIM de l’organisation
• Vous formez les utilisateurs internes et externes à l’utilisation du système DMS/SAE
• Vous soutenez les audits et mettez en œuvre les actions d’amélioration identifiées

Votre profil :

• Vous disposez d’un diplôme de Bachelor (Bac+3) en technologie des informations
• Vous disposez d’une expérience dans un poste similaire
• Vous maîtrisez les langues allemande et française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, et le luxembourgeois à l’oral
• Vous avez des connaissances approfondies en MS Office
• Vous savez prendre des décisions en toute autonomie et avez un bon esprit d’équipe et d’initiative
• Vous faites preuve d’un sens des responsabilités et vous savez gérer les imprévus
• Vous êtes dynamique et faites preuve de polyvalence et de rigueur
• Vous disposez d’une aisance communicationnelle et vous aimez le contact humain
• Vous avez la nationalité d’un pays membre de l’Union européenne.

À la recherche d’un nouveau défi professionnel ?

Vous pouvez déposer votre candidature via ce site pour le 28/08/2026 au plus tard.

Votre recruteuse, Stephanie SCHIAVONE reste à votre entière disposition par e-mail pour tout renseignement complémentaire : stephanie.schiavone@cfl.lu

Vos obligations administratives :

• Une preuve de l’intégralité de vos activités professionnelles passées (certificat de travail, certificat d’affiliation, relevé de carrière, etc.) devra être fournie au cours du processus de recrutement. Ces documents devront être fournis sous format électronique avant le premier entretien.
• Un extrait de votre casier judiciaire luxembourgeois (bulletin numéro 3 et éventuellement numéro 4), – ainsi que de votre pays de résidence si vous ne résidez pas au Luxembourg – datant de moins de 3 mois sera également à fournir sous format électronique avant le premier entretien.

Envie de découvrir les CFL de l’intérieur ?

Découvrez notre blog dédié à nos collaborateurs et collaboratrices, à leurs métiers et leurs passions : www.WEARECFL.lu

Le Groupe CFL, employeur de l'égalité des chances

Au sein du Groupe CFL, nous nous engageons en faveur de l'égalité et de l'inclusion. Nous œuvrons pour un environnement de travail respectueux et adapté, où la diversité prend racine et où l'inclusion est la norme, car nous savons que le sentiment d’unité permet à chacun et chacune d'atteindre son plein potentiel.

Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois | Service Recrutement et Accompagnement Carrière | www.jobscfl.lu