Job Description

L’Opportunité :

TITRE : Gestionnaire des Attributions (Awards Manager)

LOCATION : Port-au-Prince, Haiti

NOMBRE DE POSITION : 1

TYPE DE CONTRAT : CDI (Contrat à Durée Indéterminée)

OBJECTIF DU ROLE :

Le Gestionnaire des attributions est chargé d'assurer une gestion efficace, conforme et de haute qualité du portefeuille des attributions de Save the Children Haiti.

Ce rôle dirige la gestion du cycle de vie des attributions dans tous les programmes, veillant à ce que le financement soit géré conformément aux exigences des donateurs et aux normes internes, et que les programmes soient exécutés de manière efficace et responsable.

Le titulaire du poste joue un rôle crucial dans la conformité des donateurs, la qualité des rapports et la performance du portefeuille, tout en permettant aux équipes de programme de fonctionner efficacement dans un environnement complexe.

Clarté des rôles :

Le Gestionnaire des Attributions est responsable de la gestion et de la conformité des attributions. Le Directeur Humanitaire et des Partenariats dirige la stratégie de partenariats, la localisation et les relations avec les partenaires. Le Responsable des attributions soutient la conformité liée aux partenaires uniquement dans le cadre des attributions, y compris l'enregistrement sur le Système de Gestion des attributions (AMS), la rédaction de sous-accords, le suivi des rapports et le soutien ponctuel sur les questions liées à la conformité des donateurs.

En cas d'urgence humanitaire majeure et d'incident de sécurité, le titulaire du poste devra être disposé à travailler en dehors de son profil habituel et être en mesure de modifier ses horaires de travail en conséquence.

QUALIFICATIONS

• Licence dans un domaine pertinent (par exemple développement international, administration des affaires, finance ou domaine connexe)
• Excellente maîtrise du français. La maîtrise de l’anglais et de l'espagnol est un atout
• Une expérience antérieure en Haïti

EXPERIENCES

• Expérience significative en gestion des attributions/subventions dans des contextes humanitaires ou de développement, y compris le suivi de la performance financière des attributions et des exigences de conformité des donateurs.
• Expérience du soutien au développement de propositions et aux soumissions de donateurs, y compris les processus de revue de conformité et de préparation à l'attribution.
• Expérience en tant qu'associé gérant et accords de sous-attribution, incluant la supervision de la conformité et la gestion des risques.
• Solide connaissance des exigences de conformité des donateurs
• Expérience de la gestion de portefeuilles multi-donateurs et de l'utilisation d'outils de suivi pour soutenir la conformité, le suivi et le rapport.
• Solides compétences en planification, coordination et organisation
• Grande attention aux détails et capacité analytique
• Solides compétences en communication et en gestion et influence des parties prenantes, avec la capacité de travailler efficacement à travers les équipes de programme, de finance, opérationnelles et partenaires.
• Adhésion aux valeurs de Save the Children

Nous offrons un package compétitif dans le contexte du secteur. Ce rôle est offert sur la base de conditions générales nationales uniquement. Intervient également lors des crises humanitaires.

Ce poste est ouvert aux candidatures nationales et internationales. Toutefois, les candidatures locales sont fortement encouragées et seront privilégiées.

Les candidatures internationales seront également prises en considération. Toutefois, les candidats internationaux devront être en mesure d’exercer leurs fonctions à distance, de travailler en français et de s’aligner sur les horaires de travail du bureau d’Haïti. En outre, les candidats internationaux doivent être légalement autorisés à travailler dans leur pays de résidence au moment de leur candidature et pendant toute la durée de leur engagement avec Save the Children.

L’Organisation :

Nous embauchons environ 25,000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider des enfants affectés par des crises ou ceux ayant besoin de meilleur traitement en santé, d’éducation et de protection pour enfant. Nous accompagnons et faisons du plaidoyer à un niveau plus élevé pour l’atteinte des droits des Enfants et en vue de nous assurer que leurs voix soient entendues.

Nous travaillons à travers 3 percées sur la manière dont le monde parviendra à traiter des enfants d’ici 2030.

1. Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant l’âge de 5 ans
2. Tous les enfants bénéficient d’une éducation de base de qualité
3. La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes convaincues que des gens formidables forment une excellente organisation et que nos employé (es) jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos collaborateurs et les offrons une carrière enrichissante et promettante dans un lieu de travail où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont fortement valorisées.

Instructions pour la soumission de votre application :

Pour que votre candidature soit recevable, vous devez soumettre un fichier unique de format Word (converti en PDF idéalement) contenant les informations suivantes :

1. Une lettre de couverture ou lettre de motivation ;
2. Un curriculum vitae à jour ;
3. Une copie de votre carte d’identité
4. Permis de travail valide dans le pays de résidence (Candidats internationaux seulement)
5. Une page additionnelle insérée avec les détails ci-après :

a. Votre historique de rémunération et

b. Vos attentes salariales pour ce poste.

1. Trois (3) personnes de références. L'une des personnes de référence doit provenir de votre employeur actuel ou le plus récent, soit de votre supérieur hiérarchique, soit du service des ressources humaines. Les deuxième et troisième personne de référence peuvent provenir de n'importe quel employeur précédent, d'un supérieur hiérarchique ou du service des ressources humaines. Ils doivent provenir d'organisations différentes et couvrir les 5 à 10 dernières années. Nous ne pouvons accepter que des références provenant de supérieurs hiérarchiques qui travaillent encore dans l'organisation en question.

Une copie complète du descriptif du rôle est disponible à travers le lien https://www.savethechildren.net/careers/apply

Nous veillons aussi à la sauvegarde des enfants à travers notre processus de sélection, d’où un contrôle rigoureux sur les références incluant : la vérification d’antécédents ; ce qui reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Tous les employés (es) sont appelés (es) à s’acquitter de leurs taches conformément à notre politique globale anti-harcèlement.

Save the Children ne demande pas de l’argent à aucune étape du processus de recrutement.