Job Description

A path for every ambition.

At HUB, we believe the best work happens when people are given real space to grow and then given the autonomy to exercise it. We power progress and protect ambition: for the clients who count on us, and equally for the people who make that possible every day.

We’re creative thinkers and determined doers, guided by values that show up in how we work together: with empathy, adaptability, accountability and a genuine commitment to one another’s success. We foster bold ideas, celebrate curiosity and share what we know. Because when people grow, the work they do grows with them.

Our purpose is deeply human: to help people navigate the world on their terms, at their speed, toward their future. We hold that same commitment to the people building careers here.

Whether you’re starting out or leveling up, you’ll find the resources to evolve, the support to take on more and a team ready to back you at every stage.

Your ambition has a home here.

Vivez votre PASSION chez HUB International

À travers notre réseau de plus de 650 bureaux en Amérique du Nord, HUB International vous offre un environnement de travail compétitif, stimulant et convivial qui positionne stratégiquement nos employés pour leur longévité et leur succès.

POURQUOI CHOISIR HUB?

Chez HUB, nous croyons qu’il est important d’investir dans l’avenir de nos employés et d’offrir des possibilités continues de croissance et de développement. Notre culture entrepreneuriale crée un environnement qui permet à notre personnel de prendre les meilleures décisions pour nos clients et notre organisation, en mettant l'accent sur l'expansion de la connaissance de l'industrie de nos professionnels de l'assurance afin de mieux servir nos précieux clients.

Nous nous engageons à vous fournir des avantages sociaux compétitifs et flexibles qui tiennent compte de vos besoins actuels, tout en évoluant au fil du temps. Joignez-vous à nous pour faire le premier pas vers la création d'un avenir qui combine un environnement de travail diversifié et stimulant, une sécurité financière et une satisfaction professionnelle.

NOUS SOMMES VOTRE SOLUTION IDÉALE SI VOUS

• Recherchez un environnement de travail évolutif dans une organisation en pleine croissance avec possibilité de télétravail
• avez le désir d'aider les autres à protéger leur avenir
• avez un esprit d'entrepreneuriat et êtes mis au défi par la possibilité de faire grandir l’entreprise
• êtes axés sur l'apprentissage et le développement afin d'améliorer vos connaissances et l'expertise de l’industrie
• êtes une personne autonome prête à investir du temps et de l'énergie afin d’apprendre les aspects techniques de notre entreprise
• croyez en l'intégrité et à l’atteinte du succès en développant des relations avec les autres

Gestionnaire de portefeuille, Transport

Description du poste

Le.la gestionnaire de portefeuille au transport occupe un rôle crucial en fournissant un soutien à un.e ou plusieurs directeur.rice.s de comptes. En collaboration étroite avec un.e adjoint.e technique, le.la gestionnaire de portefeuille assure le service à la clientèle quotidien et facilite les renouvellements ainsi que les nouvelles affaires. Il.elle bénéficie également de l'appui d’une équipe marketing chevronnée pour la mise en marché des dossiers d’assurance.

Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes :

• Offrir un service prompt et professionnel pour les besoins quotidiens de la clientèle;
• Maintenir une documentation rigoureuse pour chaque dossier, en respectant les normes de HUB et de l’Autorité des marchés financiers;
• Ouvrir les dossiers de la clientèle dans le système de HUB;
• Gérer les activités dans les dossiers de la clientèle;
• Collaborer à la préparation de la stratégie de placement et des offres de services avec le.la directeur.rice de comptes;
• Préparer et transmettre les demandes aux assureurs;
• Préparer des présentations de soumissions;
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs et de la clientèle;
• Vérifier l’exactitude des polices d’assurance et des avenants, et effectuer le suivi des corrections requises;
• Collaborer avec le.la directeur.rice de comptes pour vérifier la mise à jour des propositions et préparer les notes de couverture, les offres de service, les sommaires d’assurance et les comparatifs de conditions;
• Vérifier la validité des permis requis pour la clientèle (Filings, USA, UIIA, etc.);
• Rédiger les instructions pour les certificats d’assurance et s’assurer de leur conformité;
• Rédiger les instructions de facturation;
• Veiller à ce que la facturation soit adéquate;
• Collaborer au suivi rigoureux des comptes à recevoir;
• Rédiger les instructions pour les envois courriers;
• Veiller au traitement des renouvellements, y compris la facturation selon les échéanciers;
• Ouvrir les réclamations dans les dossiers de la clientèle.

Exigences du poste

Compétences techniques:

• Diplôme d’études collégiales;
• Permis valide de l’Autorité des marchés financiers en assurance de dommages des entreprises;
• Minimum de 3 années d’expérience;
• Maîtrise avancée de la Suite Office;
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais, essentielle pour les communications et les transactions avec notre clientèle internationale.

Compétences personnelles

• Souci du détail;
• Capacité d’analyse;
• Excellentes compétences organisationnelles;
• Capacité à établir des priorités;
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
• Esprit d’équipe développé.

Compétences complémentaires :

• Maîtrise du logiciel EPIC.

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

What we offer you

We invest in your growth. HUB offers structured training, licensing support and ongoing development opportunities designed to accelerate your career.

• Competitive pay with comprehensive health benefits, retirement savings matching and company-paid life and disability plans
• Generous paid time off, paid parental leave and a wellbeing program designed to support real work/life balance
• A collaborative, high-performing culture with meaningful engagement, community impact through HUB Gives and genuine room to grow your career
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The HUB difference

HUB International is one of North America’s largest insurance brokers, delivering risk management, insurance, employee benefits, retirement and wealth management solutions to businesses and individuals across the United States and Canada — through locally led teams backed by national expertise, giving you the agility of a local partner and the reach of a global organization.

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