Job Description

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un acteur majeur de la distribution de pièces automobiles à bas coûts, un Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F, à Villeneuve d'Ascq.

📅 Démarrage : Au plus vite

📍 Localisation : Villeneuve d'Ascq

📋 Contrat CDD 6 mois, renouvelable jusqu'à 18 mois

📌 Objectif du poste

Intégré(e) au service RH et rattaché(e) à la Responsable Paie et ADP, vous prenez en charge un périmètre défini avec une exigence forte de fiabilité et de conformité.

Votre rôle couvre aussi bien la production de la paie que la gestion administrative des salariés, du premier jour jusqu'à leur départ. Vous êtes un interlocuteur de confiance pour les collaborateurs et les managers, et participez activement à l'amélioration des pratiques du service.

🎯 Missions principales

Paie

• Recueillir et intégrer les éléments variables du mois (absences, heures supplémentaires, primes, commissions…) en vérifiant leur exactitude avant traitement

• Produire les bulletins de salaire dans le respect du cadre légal et des conventions applicables (une fois la période de formation passée, entre 280 et 320 paies / mois).

• Établir les déclarations sociales (DSN) et assurer les échanges courants avec les organismes de protection sociale ((URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).

• Traiter les sorties : calcul des soldes de tout compte, documents de fin de contrat

Administration du personnel

• Accompagner administrativement chaque étape du parcours salarié : rédaction des contrats et avenants, suivi des entrées, mobilités et sorties

• Piloter le suivi des absences dans toutes leurs formes (CP, maladie, accidents du travail, congés maternité…)

• Assurer la mise à jour rigoureuse des dossiers individuels et des bases RH

• Veiller à la conformité documentaire et réglementaire de l'ensemble des dossiers

Support et projets RH

• Être le premier point de contact des équipes pour toute question relative à la paie ou aux droits sociaux

• Contribuer aux chantiers d'amélioration et d'évolution des outils et processus SIRH

✅ Compétences requises

• Expérience solide et confirmée sur un périmètre de paie complet, idéalement multi-sites

• Bonne maîtrise indispensable du droit social, du droit du travail, des règles de paie et des conventions collectives

• À l'aise sur les logiciels de paie et les SIRH

• Capacité à gérer simultanément plusieurs échéances sans perdre en précision

🚀 Qui êtes-vous ?

La rigueur et la discrétion font partie de votre ADN, vous traitez des données sensibles au quotidien et en mesurez l'importance.

Organisé(e) et fiable, vous gérez vos priorités en autonomie. Vous aimez rendre service et savez créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs, qu'ils soient RH, managers ou collaborateurs.

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 / Bac+3 en paie, RH ou domaine connexe, avec une expérience confirmée sur un poste similaire.

📋 Modalités

• Contrat CDD 6 mois, renouvelable jusqu'à 18 mois

• Statut Agent de maîtrise

• Rémunération 30K + intéressement et participation

• Lieu Siège social à Villeneuve d'Ascq (déplacements ponctuels en agences possibles)

• Pas de télétravail possible.

🤝 Processus de recrutement

1. Entretien avec Will RH (préqualification téléphonique + visio)

2. Entretien avec la Responsable Paie et Administration du Personnel

3. Entretien avec le Responsable RH

4. Validation !

L'aventure vous tente ? Contactez-nous vite !

Chez Will, nous avons à cœur de bien connaître nos candidats, de leurs entretiens avec nos collaborateurs jusqu'au suivi de leur bonne intégration chez nos entreprises clientes.

Notre mission : Créer les bonnes connexions entre profils motivés et entreprises bienveillantes.

La communauté Will, ouverte à tous ceux qui aiment le travail bien fait.