Job Description

Air Liquide Shared Services (ALSP) is one of the Air Liquide Group's 4 main BSCs (Business service centers).

Since its creation in 2015, ALSP has been dedicated to providing efficient accounting, HR administration and payroll services to the Group's French subsidiaries. Within ALSP, the organization is focused on internal customers (CFO, management control, Head of HR & HRBP) who benefit from a privileged point of contact. Our aim: to deliver efficient, high-quality service to our customers!

How will you CONTRIBUTE and GROW?

Intégré au Service Paie, le gestionnaire de paie est en charge de :
- Réaliser avec fiabilité les opérations paie sur son périmètre ;
- Assurer le support auprès des collaborateurs et clients RH au travers des outils tchat-live, ticketing et téléphonie.

Missions principales :

1. Gestion des embauches et mutations

• Contrôle des données interfacées en paie par le système core RH

• Contrôle des valorisations d’absences entrées / sorties

• Analyse et correction des rejets du connecteur entre le système core RH et le système de paie

2. Préparation et traitements des départs / fins de contrat

• Contrôle des données interfacées en paie par le système core RH

• Saisie et lancement des calculs de soldes de tout compte (STC)

• Calcul des indemnités de départ (ICCP, départ retraite, licenciement...)

• Edition des éléments du STC (Attestation France Travail, certificat de travail…)

3. Gestion absences sécurité sociale : Maladie, Maternité, Paternité, AT/MP, temps partiel thérapeutique

• Validation des calculs (retenues, IJ calculées, subrogation..)

• Réalisation des signalements DSN et attestation temps partiel thérapeutique

• Production et suivi des dossiers prévoyance

• Relation organisme (prévoyance, CPAM)

• Traitement des rejets d’interface gestion des temps / système de paie

• Gestion de la subrogation en partenariat avec notre prestataire externe

4. Contrôle de paie

• Contribution aux opérations de contrôle prévue au planning de paie

5. Contribution sur les autres opérations paie

• Gestion des ATD

• Saisie des prêts

• Traitement en paie des AVN et participation véhicule

• Gestion des trop-perçus

• Correction des anomalies DSN

6. Front office

• Traitement de tickets ouverts par les salariés (remboursements transport, demandes des acomptes, réclamation paie…)

• Prise en charge les appels et tchat live paie

7. Amélioration continue

• Contribution à la documentation des processus du service

• Participation aux workshops amélioration continue organisés au sein du service (optimisation de processus…)

• Proposition de piste de fiabilisation et d’optimisation

Localisation : Bagneux (92) - Transport : métro 4, RER B

Are you a MATCH?

Compétences techniques

• Formation académique Bac +3 Paie ;

• 1 à 5 ans d'expérience ;

• Maîtrise des règles de calcul de paie et de l’administration du personnel ;

• Connaissances des fondamentaux du droit social ;

• Aisance avec les outils SIRH ;

• Maîtrise d’Excel ou de Google Sheets.

Compétences transverses

• Vous avez développé votre rigueur et votre fiabilité ;

• Vous êtes organisé et autonome ;

• Votre sens du service et votre écoute vous permettent d'assurer la satisfaction des clients internes ;

• Vous démontrez un esprit d'équipe et une capacité à être force de proposition.

#LI-OB1

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.