Job Description

VINCI FACILITIES recrute pour l'une de ses directions un Gestionnaire de Paie et ADP Junior (F/H) en CDI.

📍 Poste basé à Neuilly‑Plaisance (93)

Vous assurez la gestion complète de la paie et de l’administration du personnel, de l’entrée à la sortie des collaborateurs :

• Assurer le contrôle des relevés d'heures sur SAP et des éléments variables (SAP/CODEX), saisir les éléments fixes (logiciel HR ACCESS)
• Établir, contrôler et diffuser les bulletins de paie dans le respect de la législation en vigueur, de la convention collective et des accords applicables au sein de la société
• Gérer la clôture de paie : lancement des traitements de paie, comptabilisation de la paie
• Établir les déclarations auprès des organismes sociaux et en être l'interlocuteur privilégié : caisse de congés payés, maladie, DSN, mutuelle, retraite, prévoyance, etc
• Assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés de la société ; de l'embauche des salariés (rédaction des contrats de travail, constitution du dossier du personnel, DPAE, Carte BTP, affiliations diverses, accueil RH, suivi des visites médicales, périodes d’essai etc.) à leurs sorties (STC, certificat de travail, etc.)
• Gérer les congés payés en relation avec la Caisse des Congés Payés (CIBTP)
• Gérer les opérations courantes en lien avec la rémunération : déclaration accidents de travail, arrêts maladie, attestations de salaire, ticket restaurant, remboursement de transport, etc
• Élaborer le reporting social mensuel, trimestriel et annuel
• Répondre aux questions des managers et collaborateurs

Nous recherchons un(e) candidat(e) junior, disposant idéalement d'une première expérience dans la gestion de la paie et l'administration du personnel.

Vous faites preuve de :

• Rigueur et sens du détail
• Organisation et gestion des priorités
• Respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et sens du service
• Esprit d'équipe
• Curiosité et volonté d'apprendre
• Une première expérience sur les outils HR Access et/ou SAP serait un véritable plus.

Rejoindre VINCI Facilities, c’est intégrer une entreprise à taille humaine au sein d’un grand Groupe solide, reconnu et innovant.

✔ Vos avantages :

✔️ Participation + intéressement

✔️ Prime dédiée en cas d’astreinte

✔️ Prime de fin d’année

✔️ Plan d’épargne Groupe (PEG) avec abondement

🌍 Forfait mobilité douce

🍽 Tickets restaurants

💪 Notre force :

Une envie partagée de réussir, la diversité des expertises et une solidarité forte entre les équipes.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !