Job Description

Le groupe WEPA est une entreprise familiale européenne orientée vers l’avenir spécialisée dans la fabrication et la distribution de papiers hygiéniques écologiques (papiers toilette, essuie-tout, mouchoirs et serviettes). Avec 4 500 collaborateurs et 15 sites européens, WEPA décline des solutions d’hygiène pérennes et innovantes, contribuant quotidiennement au bien-être de millions de personnes.

Une stratégie de gestion du capital humain à long terme y joue un rôle central depuis plus de 70 ans. Au travers de nos valeurs, fondées sur la devise « Performance with Care », nous investissons systématiquement dans l’évolution des compétences de nos collaboratrices et collaborateurs, nous leur indiquons les possibilités individuelles de carrière et de développement. Car nous en sommes convaincus :

Nos collaboratrices et collaborateurs sont et resteront notre principal facteur de réussite.

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie en alternance H/F pour notre site de Château-Thierry (02).

Nous vous proposons les principales missions suivantes :

Au sein du service Ressources Humaines, et rattaché à la Responsable paie France vous participez à la fiabilisation des processus de paie et au suivi administratif des données sociales. Vous contribuez plus particulièrement à la gestion des absences maladie, au suivi des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS), à la prévoyance ainsi qu'aux contrôles permettant de garantir la qualité des données de paie et leur cohérence comptable.

Vos principales responsabilités :

Gestion des absences maladie et prévoyance

• Assurer le suivi administratif des arrêts maladie, accidents du travail et absences de longue durée.

• Constituer et suivre les dossiers auprès de la CPAM.

• Contrôler et rapprocher les indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) avec les données de paie.

• Gérer les relations avec les organismes de prévoyance.

• Assurer le suivi des dossiers de maintien de salaire.

• Participer à la gestion des déclarations et régularisations liées aux absences.

• Veiller au respect des règles légales et conventionnelles applicables.

Contrôle de la paie et fiabilisation des données

• Participer à la collecte et au contrôle des éléments variables de paie en lien avec la gestionnaire RH.

• Réaliser des contrôles de cohérence sur les données de paie en lien avec le prestataire de paie.

• Analyser les écarts et participer à leur régularisation.

• Contribuer à la fiabilisation des processus et des bases de données RH.

• Participer à l'élaboration d'indicateurs et de tableaux de bord sociaux.

Interface paie et comptabilité

• Participer aux contrôles des écritures de paie et à leur cohérence avec les données comptables.

• Contribuer aux opérations de clôture mensuelle liées à la masse salariale.

• Assurer des contrôles de rapprochement entre les données sociales et comptables.

• Participer au suivi comptable des charges sociales, IJSS et remboursements de prévoyance.

• Aider à la préparation des justificatifs destinés aux équipes Finance et Contrôle de Gestion.

Administration du personnel en support de la gestionnaire RH

• Mettre à jour les dossiers administratifs des collaborateurs.

• Participer à la gestion des affiliations mutuelle et prévoyance.

• Assurer un support à la gestion des titres restaurant

• Contribuer à la rédaction et au suivi des documents administratifs liés à la vie du contrat.

• Répondre aux demandes des salariés concernant leurs absences, indemnités ou éléments de paie.

Pour enrichir la mission et la montée en compétences vous pourrez être amené (e) à être sollicité sur des sujets transverses paie communs aux 3 sites et apporterez votre support opérationnel.

Profil recherché

Vous préparez une formation Bac+2 à Bac+4 en RH, Paie, Gestion ou Comptabilité. Vous aimez travailler avec les chiffres et les données.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'esprit d'analyse et êtes à l'aise avec Excel et les outils informatiques. Une appétence pour les sujets de contrôle, de gestion administrative et de comptabilité est un plus.

Enfin, Vous possédez un fort sens de la confidentialité.

Ce qui fera la différence

• Votre capacité à analyser des écarts et à rechercher leur cause.

• Votre intérêt pour la législation sociale et les mécanismes de maintien de salaire.