Job Description

Gestionnaire de paie

Payroll Officer

CDD H/F

QUI SOMMES-NOUS ?

Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et classée au 8ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. La réputation de l’entreprise, fondée en 1872, s’appuie sur plus de 150 ans de recherche et d’innovation au service de la Beauté.

Les marques du Groupe sont aujourd’hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ 33 000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d’affaires de 6,7 milliards d’euros en 2024.

Guidés par la mission de l’entreprise « Beauty Innovations for a Better World », les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique : « People First », « Diversity », « Art & Science », « Japanese », « Uncompromising Quality » et « Omotenashi ».

Shiseido EMEA, basé à Neuilly-sur-Seine, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Zadig&Voltaire, Max Mara, Shiseido Fragrances et Serge Lutens ; de la marque de soin Gallinée ; ainsi que les activités et la distribution régionale de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Docteur Dennis Gross, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch. La région compte également un centre d’innovation européen (EIC) dédié à la recherche et au développement ainsi que 2 sites de production basés dans le Loiret

ORGANISATION

Sous la responsabilité de : Responsable Paie & Administration du Personnel

Management : Non

Lieu de travail : Neuilly-sur-Seine

Type de contrat : CDD 4 mois renouvelables à partir de Juin 2026

MISSIONS

Membre de l’équipe des Ressources Humaines du siège régional de Shiseido EMEA, vous intervenez sur la gestion de la paie, de l'entrée jusqu'à la sortie de nos collaborateurs pour 3 entités françaises (env. 350 personnes).

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Gérer en toute autonomie le portefeuille d’un périmètre d’environ 350 paies (collecter, préparer et saisir les éléments)

• Contrôler et calculer les variables

• Gérer les absences et la prévoyance (constitution des dossiers auprès de l’organisme)

• Gérer les maladies et accidents du travail et leurs suivis

• Etablir les soldes de tout compte

• Suivre les tableaux de bord (maladie, Entrée/Sortie …)

• Etablir et contrôler les charges sociales

• Assurer la justification des OD comptables

• Optimiser les processus existants dans une démarche d’amélioration continue

• S’assurer que les interactions entre le SIRH et l’outils paie soient optimales sur le périmètre dédié

PROFIL

• 3/5 ans d’expérience dans le domaine

• Une maitrise de l’outils paie ADP Décidium est indispensable

• Une réelle connaissance en droit social (paie et administration du personnel)

• Une maîtrise des outils informatiques : Excel, Word

• Capacité à gérer plusieurs sujets et interlocuteurs en parallèle, et à travailler dans un environnement dynamique

• Discrétion

• Grande rigueur / Organisation / Autonomie / Proactivité / Adaptabilité

• Sens du service client et du collectif