Job Description

Omexom Nancy, filiale du groupe VINCI Energies, spécialisée dans l'installation électrique dans le secteur de la production, du transport et de la transformation d'énergie, recherche son futur collaborateur.

Envie de mettre votre expertise paie au service de projets qui ont du sens ? Omexom, filiale de VINCI Energies, vous attend !

Rattaché.e au Responsable Administratif et Financier, le.la Gestionnaire de Paie assure la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel dans le respect de la réglementation sociale et des procédures internes.

Vous aimez les chiffres, la réglementation sociale et le contact avec les collaborateurs ?

Chez Omexom Nancy, nous vous proposons un environnement stimulant, des missions variées et une équipe sur laquelle vous pourrez compter.

Vos missions principales :

Gestion de la paie

Collecter et contrôler les pointages des salariés.

Saisir et contrôler les éléments variables de paie.

Intégrer les absences et événements impactant la rémunération.

Réaliser les paies mensuelles sous la supervision du Responsable Administratif et Financier.

Contrôler les bulletins de salaire avant validation.

Préparer les virements de paie.

Participer à l'établissement des déclarations sociales mensuelles et annuelles.

Réaliser la DNAS auprès de la caisse des Congés Payés.

Assurer le suivi des tickets restaurant.

Assurer la DSN et ses contrôles et répondre aux anomalies détectées par les organismes.

Administration du personnel

Préparer les dossiers d'embauche.

Participer à la rédaction des contrats de travail et avenants.

Assurer le suivi administratif des entrées et sorties du personnel.

Gérer les absences, arrêts de travail et dossiers de prévoyance.

Constituer les attestations de salaire.

Assurer le suivi des dossiers maladie et longues maladies jusqu'au remboursement.

Répondre aux demandes des salariés relatives à la paie et à l'administration du personnel.

Comptabilité et gestion administrative

Participer à la saisie des écritures comptables.

Réaliser le lettrage et la revue des comptes.

Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.

Contribuer aux opérations de facturation clients.

Participer à la préparation des déclarations de TVA.

Assurer l'archivage et le classement des pièces comptables et administratives.

Contrôle et justification des comptes.

Processus de recrutement

Échange téléphonique avec l'équipe RH.

Entretien avec le Responsable Administratif et Financier.

Rencontre avec le Chef d'Entreprise.

Validation finale et proposition d'embauche.

Nos avantages

• 13ᵉ mois
• Intéressement et participation
• Tickets restaurant
• Plan Épargne Groupe VINCI
• Accompagnement à la prise de poste, parcours d’intégration complet
• Formations régulières
• Perspectives d'évolution au sein de VINCI Energies

Vous êtes la bonne personne si :

• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
• Vous aimez travailler avec les chiffres et les données.
• Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les échéances.
• Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.
• Vous appréciez le contact humain et le travail en équipe.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

Les compétences appréciées :

Connaissances en paie en BTP et administration du personnel.

Bases en comptabilité générale.

Maîtrise d'Excel et Word

Connaissances du droit social.

Connaissance de l’ERP SAP, HR ACCESS ou autre logiciel de paie appréciée.

Adaptation à l’évolution des logiciels et de la législation sociale

Vous travaillerez avec...

Vous serez rattaché(e) directement au Responsable Administratif et Financier et collaborerez quotidiennement avec l’assistante RH, l’assistante administrative et les assistants comptables.

Ce poste n'est pas pour vous si...

§ Vous n'appréciez pas les tâches nécessitant rigueur et précision.

§ Vous avez du mal à respecter des échéances mensuelles.

§ Vous n'aimez pas travailler avec des données chiffrées.

§ Vous recherchez un poste très spécialisé sans polyvalence.

Le poste peut être pourvu en CDI ou en alternance selon le profil, l'expérience et le projet professionnel.

Un poste varié et responsabilisant

Ici, vous ne gérez pas uniquement des bulletins de salaire. Vous intervenez sur l'ensemble du processus paie, l'administration du personnel et participez également à certaines missions comptables et administratives.

Une équipe à taille humaine

Vous travaillez en lien direct avec le Responsable Administratif et Financier et collaborez avec les équipes opérationnelles au quotidien.

Une entreprise qui vous accompagne

Vous bénéficiez d'un parcours d'intégration structuré et d'un accompagnement permettant de développer rapidement votre autonomie.

La force d'un grand groupe

En rejoignant VINCI Energies, vous intégrez un groupe reconnu offrant de nombreuses opportunités de formation et d'évolution.