Job Description

Numberly est reconnu comme l’un des meilleurs spécialistes mondiaux du Data Marketing avec près de 500 collaborateurs et 8 bureaux dans le monde au service de plus de 500 clients de premier plan (L'Oréal, Arte, Groupe Seb, Moleskine, Pernod Ricard, SNCF, Aigle, HSBC...). En mettant la technologie au service des marques et des consommateurs, Numberly est au cœur de la croissance des entreprises et de l’aspiration de chacun à un marketing plus responsable et plus pertinent. Numberly s’appuie sur les avancées les plus récentes en matière de traitement, d’analyse et d’activation media des données dans un contexte vertueux alliant compétitivité des entreprises et respect renforcé de la vie privée et de la protection des données.

Afin de renforcer sa Direction Administrative et Financière, Numberly recherche un·e Gestionnaire de Facturation Senior. Vous aurez un rôle clé dans la maîtrise du cycle de facturation et la gestion d’un portefeuille de clients.

Le ou la candidat·e sera en charge des activités suivantes :

Piloter la facturation pour sécuriser le chiffre d’affaires du Groupe :

• Assurer la production rigoureuse des factures mensuelles pour votre portefeuille clients en France et à l'International sur l'ERP Netsuite, en garantissant la conformité avec les modalités contractuelles.
• Gérer les avoirs et litiges liés à la facturation.
• Collaborer avec les équipes marketing en charge des clients.
• Mener un contrôle approfondi de la cohérence entre les éléments contractuels (devis, bons de commande), les prestations effectuées et la facturation (CA, Marge Brute).
• Piloter le processus de recouvrement, suivre les encaissements, et contribuer activement à l'amélioration du DSO sur votre portefeuille client.
• Etre le point de contact privilégié pour toutes les questions de facturation, de contrat et de paiement, en lien direct avec les clients et les équipes en interne (Marketing, Media, Gestion de Projets).

Analyser et optimiser les procédures :

• Analyser et optimiser les procédures :
• Produire des reportings trimestriels sur le CA et la Marge Brute avec une revue analytique pour une présentation à la direction.
• Contribuer aux clôtures comptables en participant à l’identification des écritures de régularisation du cycle client (PCA, FAE, AAE).
• Participer à la rédaction et à l’amélioration des procédures de facturation et de contrôle.
• Etre un·e utilisateur·rice clé de l’ERP Netsuite et garantir sa mise à jour.

Statut : CDI

Rémunération attractive et revue annuelle du salaire

Date de début : dès que possible

Qualifications

• Bac + 5 en comptabilité avec une expérience significative sur des postes similaires
• Anglais : niveau courant écrit et oral.
• Rigueur, organisation, sens des priorités et de la tenue des délais
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Esprit d'équipe et sens du service
• Implication et réelle autonomie
• Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement innovant

Informations complémentaires :

• Chez Numberly, nous partageons une passion pour la transmission : des talks internes hebdomadaires, des rencontres avec des professionnel·le·s expert·e·s dans leur domaine, un apprentissage permanent.
  Un onboarding rapide et puissant, notamment grâce :
  - aux Vis ma vie dans des équipes différentes ;
  - aux Happy Meetings : des rendez-vous mensuels internes pour se retrouver avec toutes nos équipes dans le monde et partager l’actualité du groupe.
• Nous cultivons la liberté de parole qui permet à tous de participer au développement du groupe.
• Nous agissons positivement sur notre écosystème à travers 1000mercis impacts et via nos activités qui créent de la valeur dans l’Open Internet et participent à l’enrichissement de l’Open Source.
• Numberly est acteur de la diversité et Gender Equal by design (Gender Equity score de 97/100).
• Numberly est certifié ISO/IEC 27001:2023 ; cette certification reconnaît le respect des normes les plus élevées en matière de sécurité de l'information.
• Numberly est un environnement international avec plus de 30 nationalités dans nos équipes.
• Des bureaux à l’image de chacune des équipes, une bibliothèque généreuse, un grand studio de musique tout équipé, deux chats, du tri sélectif et du lombricompostage, la possibilité de venir avec votre animal de compagnie et de la place pour les vélos ! Dans chaque cuisine : café, thé, infusions à volonté et aussi des mystery lunchs.
• Abonnement Wellpass (ex-Gymlib, cours de sport et soirées (souvent déguisées).
• Possibilité d'être en télétravail jusqu'à 50% de votre temps (à organiser comme vous le souhaitez).
• Carte Swile (titres-restaurants).
• Numberly accueille les personnes en situation de handicap (travail 100% à distance possible, aménagement de poste...)