Job Description

Informations générales

Organisme

AXIMO

Référence

2026-68384

du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Accession sociale, Vente Hlm, Copropriétés - Gestionnaire de copropriétés F/H / Syndic Hlm

Intitulé de poste (modifiable)

Gestionnaire de copropriétés F/H / Syndic Hlm H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de l'entreprise

AXIMO est une SA d’HLM filiale de Paris Habitat. Elle gère un patrimoine de 2400 logements familiaux situés dans des zones attractives à Paris, en première couronne Sud et deuxième couronne Ouest ainsi que des foyers.
Société à taille humaine, elle privilégie la qualité et la gestion de proximité.
“ Agir avec honnêteté et intégrité sans compromis dans toutes nos actions, satisfaire nos locataires grâce à une gestion de qualité, créer un environnement de travail bienveillant et équitable, favoriser le travail collaboratif, et encourager le dévouement de l’équipe dans chacun de nos projets. ”
Grandir avec nous
Chez AXIMO, chaque collaborateur trouve sa place. En constante évolution, AXIMO propose régulièrement des projets innovants à ses collaborateurs, leur permettant de progresser dans un environnement stimulant. Chez Aximo votre carrière est entre vos mains !

Description de la mission

Il/Elle assure une gestion complète et polyvalente, incluant le pilotage de chantiers techniques et énergétiques, la gestion d'un portefeuille composé de copropriétés mixtes, ainsi que la coordination interne et la relation avec les prestataires.

Missions principales :

Gestion opérationnelle administrative et juridique, notamment les démarches obligatoires dans le cadre de la gestion des travaux :

Préparer, organiser et animer les conseils syndicaux ainsi que les assemblées générales, en assurant un suivi rigoureux des décisions.
Assurer le respect du Règlement de Copropriété...
Gérer les demandes d'autorisation (ex. : pose d'échafaudage, interventions en façade ou dans les parties communes).
Vérifier la conformité réglementaire des interventions et des procédures.
Piloter la recherche et la sélection des prestataires (entreprises, bureaux d'études, maîtres d'oeuvre...).
Informer régulièrement le bailleur copropriétaire de l'avancement des travaux et des étapes clés.
Gérer et suivre

Gestion budgétaire et financière :

Élaborer les budgets annuels.
Présenter les comptes et accompagner les copropriétaires dans la compréhension des charges et des travaux en collaboration avec la comptabilité.
Suivre le budget des travaux : estimation, arbitrages, maîtrise des coûts, prévisions financières.

Gestion des travaux, réhabilitation et projets techniques :

Piloter les dossiers de réhabilitation, depuis la phase projet (diagnostics, études, montage des dossiers) jusqu'à la livraison complète du chantier.
Assurer le suivi opérationnel des travaux, en coordination étroite avec les prestataires externes.
Présenter les projets et les résolutions de travaux en assemblée générale, et accompagner les copropriétaires dans la compréhension des enjeux.
Contribuer au pilotage des projets de rénovation énergétique : audits, isolation, amélioration thermique, optimisation des équipements, suivi des performances.
Maintenir un lien constant avec les équipes de proximité, notamment lors des phases sensibles du chantier (informations, contraintes, communication, gestion des nuisances).

Profil

Une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine.

Connaissances requises :

Gestion d'un portefeuille de copropriétés mixtes : expérience indispensable en gestion de copropriétés.
Compétences juridiques : bonne maîtrise du droit de la copropriété, des règlements et des démarches liées à l'EDD.
Pilotage de travaux.
Techniques de négociation.
Capacité à gérer les aspects administratifs et financiers d'une copropriété.

Compétences comportementales :

Capacité d'argumentation et de persuasion.
Dynamisme : volonté de s'impliquer activement dans la gestion de la copropriété.
Polyvalence et approche pluridisciplinaire (analyse et synthèse).
Qualités relationnelles : sens du contact, empathie, écoute et diplomatie.
Organisation, rigueur et gestion des priorités.
Esprit d'équipe : capacité à collaborer efficacement avec les différents acteurs internes et externes.
Rigueur dans le suivi des dossiers.
Adaptabilité : souplesse et réactivité face aux imprévus et aux enjeux variés.

Fourchette de salaire

45-50 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

237 bis, rue de Belleville - 75019 Paris Cedex 19

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau I - Bac+5 et plus

Expérience

Au minimum 5 ans