Job Description

GISMIC est une société spécialisée dans les prestations d’Inspection, de Contrôle Non Destructif, d’Assistance Technique et d’Expertise auprès des acteurs de l’industrie (pétrochimie, nucléaire, industrie lourde…). Reconnue pour son expertise et sa réactivité, GISMIC accompagne ses clients dans la sécurisation et la fiabilité de leurs installations.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Gestionnaire de contrats : entretien général mécanique, tuyauterie, robinetterie, soupape. basé(e) à Gonfreville sur l'Orcher.

Méthodes de Maintenance :

• Participe à la mise à jour des processus de Gestion des Contrats et Cost Control
• Applique les processus de Gestion des Contrats et Cost Control
• S’assure que les Services Maintenance des Départements, les fonctions supports (HSEI, méthodes métiers, Achats) et les Entreprises Extérieures aient une bonne connaissance des processus de gestion des contrats, de contrôle des coûts et de leur rôle attendu dans le cadre de ce processus

Suivi Opérationnel des Contrats :

• Pilote la gestion des contrats et contrôle des coûts de son périmètre au service des Services Maintenance des Départements :
• Est responsable de l’amélioration de la connaissance du contrat et des dispositions contractuelles auprès des Services Maintenance des Départements, des fonctions supports (HSEI, méthodes métiers, Achats) et des Entreprises Extérieures : formation initiale et continue, réunions de clarifications, ...
• Pilote les réunions contractuelles de suivi de contrats
• S’assure de la bonne application des termes du contrat au quotidien et gère tout besoin d’éclaircissement entre Total et les Entreprises Extérieures si nécessaire
• Pilote l’activité des Contrôleurs Contrats pour le contrôle de l’application des contrats
• S’assure que l’ensemble des acteurs des contrats aient bien les outils nécessaires à la bonne gestion des contrats (calculettes, bordereaux)

Suivi des Coûts :

• Pilote l’activité des Contrôleurs Contrats sur le contrôle des coûts: objectifs hebdomadaires (niveau de vérification appliqué à chaque Entreprise

Extérieure, support à la sélection des actions à réaliser), suivi quotidien, bilan hebdomadaire, conclusion mensuelle

• S’assure de l’efficacité de la méthodologie de contrôle des coûts

Evolution des Dispositions Contractuelles :

• S’assure que les termes du contrat correspondent bien aux besoins des départements et si besoin coordonne toutes les demandes d’évolution contractuelles nécessaires
• Analyse les besoins et vérifie les demandes d’avenants aux contrats
• Participe au processus de renouvellement des contrats
• Peut être amené à mener le renouvellement du contrat (ou mise en place d’un nouveau contrat) selon le processus Achats

Rapport d’Activité

• Pilote le processus de reporting périodique des Entreprises Extérieures (mensuel, trimestriel, ou semestriel ; et annuel) : indicateurs, préparation du support, pré-analyse, gestion des réunions, compte-rendu et plan d’actions
• Contribue à la rédaction du rapport d’activité mensuel du Service Gestion des Contrats et Cost Control :

Amélioration Efficacité :

• Remonte au Chef de Service de gestion des Contrats les REX liés à l’application du contrat ou du suivi des coûts (difficultés, bonnes pratiques, axes d’améliorations, demandes d’évolution…).
• Dans le cadre de la démarche CSP, analyse les dépenses des métiers de son périmètre et identifie avec les Méthodes Métier les axes de progrès
• Contribue à la mise en œuvre des actions d’amélioration de Gestion des Contrats définies par le Chef de Service Gestion des Contrats & Cost Control
• Echange avec les autres Responsables Contrats et les méthodes métiers pour enrichir l’harmonisation des pratiques entre les contrats (termes contractuels, objectifs contractuels, dispositions techniques, applicabilité, outils de suivi et de contrôle)
• Consolide et analyse les indicateurs de performance Maintenance du service
• Applique sur son périmètre les systèmes de Management de la Plateforme