Job Description

Qui sommes-nous ?

Rejoignez une entreprise qui protège aujourd’hui pour donner confiance en demain.

Depuis 170 ans, Abeille Assurances protège et accompagne plus de 3,1 millions de clients (particuliers et entreprises) à chaque étape de leur vie.

Abeille Assurances, en quelques chiffres, c’est près de 9 milliards de CA, en progression de plus de 23% ; et 3 900 collaborateurs en France. Nous sommes intégrés au groupe AEMA (5ème groupe d’assurance en France).

Nous rejoindre, c’est intégrer un collectif moderne, engagé pour le climat, les territoires et les actions fortes de RSE. C’est aussi adhérer à une entreprise qui promeut l’inclusion, l’égalité et la diversité.

Votre environnement de travail

Au sein de la Direction Marketing Stratégique & Expérience Client, notre ambition est d’être reconnus pour la qualité de notre gestion. En tant que Gestionnaire de contrat Assurance Vie, vous jouez un rôle clé dans la satisfaction des clients d’Abeille Assurances et de ses distributeurs.

Vous rejoignez l’ équipe de gestion UFF Epargne, composée d’une vingtaine de collaborateurs, sous la responsabilité du manager de proximité. L’équipe a pour mission de prendre en charge un portefeuille de dossiers individuels en assurance vie et en capitalisation, du standard au plus complexe, et de répondre aux demandes des clients et des distributeurs.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les réseaux de distribution au profit de nos clients.

Vos missions

• Analyser et traiter les actes de gestion relatifs à la vie du contrat d’assurance vie et du contrat de capitalisation, à savoir les affaires nouvelles, les versements, les arbitrages, les rachats totaux ou partiels, etc… en toute autonomie,
• Collecter auprès des clients et distributeurs les documents/renseignements nécessaires à la bonne gestion de vos dossiers, par courrier, email ou téléphone,
• Contrôler les pièces transmises ( recevabilité) et s’assurer de leur conformité au regard de la réglementation ACPR et Lutte Anti-blanchiment et Financement du terrorisme,
• Relancer les clients, le réseau (inspecteurs) et les distributeurs (agents généraux et courtiers) en cas de dossiers non conformes, par courrier, email ou téléphone,
• Recueillir, analyser et traiter les demandes entrantes des clients, distributeurs et inspecteurs par téléphone (appels entrants et sortants), email ou courrier,
• Suivre les demandes d’informations complémentaires et assurer le traitement des dossiers avec les autres services concernés,
• Echanger avec les clients, distributeurs et inspecteurs par téléphone ou email afin de les informer et de répondre à leurs besoins.

Votre profil

Autonome, organisé (e) et rigoureux (se), vous avez à cœur la fiabilité des dossiers que vous suivez. Votre réactivité, votre sens des responsabilités et votre adaptabilité ne sont plus à démontrer.

Vous avez une connaissance globale du processus de gestion des contrats d’assurance vie et capitalisation et faites de la satisfaction client, une priorité.

Vous êtes reconnu (e) pour votre aisance relationnelle, et vos qualités rédactionnelles font de vous un/une partenaire privilégié (e) pour nos clients. Vous appréciez et avez l’expérience de la relation client/distributeur par téléphone.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, suite Office, logiciels de gestion...).

Vous faites preuve d’une expérience réussie de 3 ans minimum dans un service de gestion de contrats d’assurance vie, épargne ou retraite au sein d’une société ou une mutuelle d’assurance.

Dynamique et pro-actif (ve), vous avez envie de faire partie d'une équipe engagée et contribuer ainsi au projet d'une entreprise en pleine expansion.

Les modalités du poste

• Lieu : Bois-Colombes (92)
• Type de contrat : CDD à pourvoir dans le cadre d’un remplacement de congé maternité
• Durée : 3 à 5 mois jusqu’en mars 2027, avec prolongation éventuelle.
• Statut non-cadre

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Abeille Assurances, c’est intégrer une entreprise qui prend soin de ses talents autant que de ses clients. Nous offrons un cadre de travail complet, équilibré et pensé pour favoriser votre développement professionnel et personnel.

• Une rémunération globale attractive (fixe et variable)
  > ainsi que de l’intéressement et de la participation aux résultats
• Sur place (selon les localisations) : des avantages qui facilitent votre quotidien (pressing, salle de sport, salle de musique)
• Un environnement stimulant et convivial
• De vraies possibilités d’évolution au sein de l’entreprise et du groupe

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