Job Description

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine financier, est présentement à la recherche d'une Gestionnaire de bureau afin de soutenir la Direction et les responsables d'investissements dans la gestion quotidienne de leurs activités. Au cœur d'une équipe œuvrant dans le secteur du capital de risque et de croissance, la personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion documentaire et le suivi des dossiers d'investissement. Organisée, rigoureuse et polyvalente, elle contribuera activement à la fluidité des opérations et au bon fonctionnement de l'équipe.

VOTRE RÔLE EN TANT QUE GESTIONNAIRE DE BUREAU SERA DE:

• Assurer un soutien administratif quotidien auprès de la Direction et des responsables d'investissements, notamment dans la gestion des priorités et des suivis;
• Gérer l'agenda du directeur général et coordonner les réunions d'équipe, les conseils d'administration ainsi que les déplacements d'affaires de l'équipe;
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents, présentations et outils de travail à l'aide de Word, Excel, PowerPoint et PDF;
• Préparer et réviser les comptes de dépenses, les pièces justificatives et les dépenses effectuées sur les cartes de crédit corporatives;
• Assurer le suivi des comptes payables, la transmission des factures approuvées aux services comptables externes ainsi que le classement de la documentation financière;
• Maintenir une relation efficace avec les fournisseurs et assurer les suivis administratifs requis;
• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers physiques et électroniques liés aux cibles d'investissement;
• Soutenir le responsable administratif et financier dans le suivi de la conformité et de la documentation des dossiers d'étude, de clôture et de suivi des investissements;
• Maintenir à jour les informations relatives aux cibles d'investissement dans le CRM et produire les rapports et statistiques liés au deal flow;
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement des activités de l'équipe.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou collégial dans un domaine pertinent;
• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances;
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes de manière proactive;
• Solides compétences interpersonnelles et esprit d'équipe collaboratif.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives complètes;
• Régime de retraite avantageux;
• Horaire de 35h/semaine.