Job Description

Informations générales

Référence

BA031PNC-117377

Date limite de candidature

31/12/2026

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire Budgétaire au sein du pôle frais de déplacement (H/F)

du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire Budgétaire au sein du pôle frais de déplacement (H/F)

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le pôle frais de déplacement est rattaché au bureau des finances et des affaires immobilières, au sein du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) de la DIPN 31.

Il est composé de 4 agents administratifs, dont un responsable de pôle de catégorie B.

Ses deux missions principales sont :

1) Le remboursement des frais de déplacements des agents de la DIPN 31 ( frais de mission, de stage, de formation, etc.) et la prise en charge des réservations auprès de la société détentrice du marché voyagiste (transport et hébergement) ;

2) Le suivi et le traitement des services d’ordre indemnisé (huissiers, réserve zonale opérationnelle, transports exceptionnels, télésurveillance, etc.).

Le titulaire du poste aura pour attribution de :

- Contrôler et valider les ordres de mission et états de frais sur Chorus DT (restauration, hôtels, transports) ;

- Produire des tableaux de suivi des dépenses/encaissements ;

- Suivre les services d’ordre indemnisés (huissiers, entraide zonale, transports exceptionnels, télésurveillance, etc.) ;

- Contribuer à la préparation budgétaire ;

- Rédiger et actualiser des fiches de procédure.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le SDSO assure les fonctions support de la DIPN 31 en matière de ressources humaines et d’accompagnement du personnel, de logistique, de gestion budgétaire et de gestion immobilière.

Ce service doit être réactif face aux demandes, tant écrites qu’orales. À ce titre, l'ensemble des fonctionnaires doit faire preuve d’organisation. Enfin, la communication au sein du service est un vecteur de qualité dans le fonctionnement interne.

Composition et effectifs du service
SDSO : 85 agents

Liaisons hiérarchiques
- La cheffe du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO), son adjointe ;

- Le chef du bureau des finances et des affaires immobilières ;

- Le responsable du pôle Frais.

Liaisons fonctionnelles

SDSO, SGAMI, prestataires privés, services actifs de la DIPN 31

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste 3 ans

Vos perspectives Les compétences acquises sur ce poste seront une plus-value dans le cadre d’une évolution de carrière.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

La connaissance des logiciels CHORUS DT et Excel/Libre Office est souhaitée. Les qualités requises sont la rigueur, la polyvalence, le sens de l’anticipation, la capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

Régime hebdomadaire 40h30 avec horaires variables donnant droit à 25 CA et 29RTT

Qui contacter

Pôle mobilité et gestion des effectifs de la DIPN 31 :

dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr

05.36.93.30.74 ou 05.61.12.76.98

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise : requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise : requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise : requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise : requis

Savoir analyser : niveau maîtrise : requis

Savoir-être

savoir communiquer : niveau maîtrise : requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise : requis

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Code RMFP : ERGBF004

Code RIME GBF009A

Télétravail possible
Oui

Management
Non

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique du recrutement

La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Lieu d'affectation

DIPN 31 - SDSO - 23 Bd de l'Embouchure - 31066 Toulouse Cedex 06

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DIPN 31 / SDSO / Bureau des finances et de l'immobilier

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/12/2025

Personne à contacter (mail)

dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr