Job Description

Gestionnaire Approvisionnements F/H

Finance

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2025, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 7,1 milliards d’euros. Présent dans 13 pays, nos 70 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d’une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l’accélération de la transition écologique.

Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables. Notre ambition est d’imaginer et de déployer ces mobilités au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Contexte

Le service financier des Holding regroupe la comptabilité, le contrôle de gestion et la cellule approvisionnement ; Keolis ne gère pas de stock. Il ne s'agit pas d'un poste au sein d'une Direction des Achats/Supply Chain.

La Direction Approvisionnement Groupe recherche un Gestionnaire Approvisionnements Hors Stocks Holding en CDI.

Le poste est basé au siège du Groupe à La Défense / Courbevoie.

Missions

Au sein de l’équipe Approvisionnement, vous prenez en charge les expressions de besoin des opérationnels, leur transformation en bons de commande et le suivi de ces derniers jusqu’à la facturation. Vous êtes un interlocuteur clé de la comptabilité fournisseurs, pour sécuriser le rapprochement commande–réception–facture et garantir une gestion fluide et fiable des flux administratifs et financiers :

• Gérer la création et le suivi des commandes sur le système digital selon les besoins exprimés
• Veiller à la réception conforme des livraisons et au traitement des écarts éventuels
• S’assurer de la bonne affectation analytique des commandes et factures
• Relancer les validations des commandes et des factures auprès des interlocuteurs concernés
• Transmettre les bons de commande aux fournisseurs et confirmer leur prise en compte
• Traitement des réceptions et saisie des factures, résolution des anomalies en lien avec le CSP Comptabilité Fournisseurs
• Collaborer avec le CSP pour le traitement des factures non parvenues (FNP) et la gestion des écarts
• Participer à la gestion des litiges fournisseurs et assurer un suivi des paiements en attente
• Élaborer des tableaux de bord (Excel) pour le suivi des commandes et des délais
• Contribuer activement au bon fonctionnement de l’équipe et à l’atteinte des objectifs fixés

Profil

• Formation Bac+2/Bac+5 avec première expérience (alternance, stages, CDD) de la gestion des approvisionnements ; notions de comptabilité appréciées
• Sens développé de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités
• Bonnes capacités relationnelles et esprit d’équipe pour travailler en collaboration avec les opérationnels et fournisseurs
• Autonomie, esprit de synthèse et goût du travail précis
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, notamment tableaux croisés dynamiques, Outlook)
• Sens du service client interne, avec la capacité à communiquer efficacement et à faire respecter les procédures

Salaire

• Statut : Agent de Maîtrise
• Rémunération : 2500 à 2800€ par mois, sur 13 mois + part variable sur objectifs 3,5%