Job Description

Au sein de notre établissement Medline International France et rattaché(e) à notre Responsable Service Appel d'offres, nous recherchons un/une :

Gestionnaire Appel d'offres (H/F)
dans le cadre d'un CDD de 8 mois

Poste à pourvoir sur le site de Montigny-le-Bretonneux (78)

Le Gestionnaire Appel d'offres assure la gestion complète du processus des appels d’offres, allant de l’identification des AO jusqu’à la constitution des dossiers de réponse.

Garant de la conformité de la réponse aux cahiers des charges, il assure la coordination avec les commerciaux, les autres services internes, et les clients si besoin.

Comment pouvez-vous nous aider ?

Venez participer à la gestion des processus d’offres depuis la demande initiale du client public ou privé en passant par l’élaboration de l’offre, sa remise au client, son acceptation formalisée ou non ainsi que le traitement des litiges de prix (analyse du litige et mise à jour),

Vous vous assurerez avant la formalisation de l’offre finale au client que le processus d’approbation des prix proposés a été respecté.

Vos missions consisteront à :

• Télécharger le cahier des charges et le dossier de réponse,

• Ouvrir le dossier dans le système d’information et remplir une synthèse des principaux critères de l’AO (rappel des délais, identification des gammes, produits, et secteurs concernés,…),

• Suivre les délais de réponse et relancer les commerciaux si nécessaire,

• Constituer le dossier administratif de réponse dans sa totalité,

• Suivre la notification pour clôture de l’AO et réclamer, en cas de refus, le motif, le nom des concurrents retenus et leurs prix,

• Suivre la bonne exécution du marché en lien avec le commercial et son directeur régional,

Suivre les reconductions et en informer le commercial et son directeur régional.

Vous reconnaissez-vous ?

Diplômée d’un BAC + 2, type BTS gestion PME/PMI ou assistante de gestion, vous avez idéalement une expérience réussie en appel d’offres.

Orienté(e) business, votre esprit d’analyse et votre aisance avec les chiffres (prix, marge) constitueront de réels atouts,

Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez coordonner l’action des services internes afin de garantir le respect des délais et la qualité des dossiers d’offres.

Pour mener à bien les missions confiées, le pack office, logiciel de gestion appel d'offres (ex : Eurydice, Wanao, Sendao, Omnikles, Contract Manager) et l’environnement internet n’ont plus de secret pour vous.

D’un naturel positif, orienté(e) clients, vous êtes également rigoureux, et aimez travailler en équipe.

Information complémentaire : nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

À PROPOS DE MEDLINE
Fondée en 1910, Medline, qui n’était alors qu’un simple fabricant de tabliers, de casaques chirurgicales et d’uniformes, est aujourd’hui devenue une entreprise de santé internationale prospère grâce à nos collaborateurs impliqués, à notre esprit entrepreneurial et à nos valeurs authentiques. Ce sont cinquante-deux-ans de croissance annuelle continue qui, en 2017, ont mené à des ventes à travers le monde de plus de 10 milliards de dollars et de nombreux nouveaux produits et services. Medline possède des parts de marché de premier plan dans plus d’une douzaine de catégories de produits médicaux majeurs dans le monde. Medline exerce son activité dans 16 pays européens. Nous nous développons rapidement en Europe et nous investissons énormément dans les établissements de production et de distribution, ainsi que dans nos collaborateurs.

Medline s’engage à réduire son empreinte carbone, à développer des produits responsables, à soutenir ses employés et la population locale, et à promouvoir des normes éthiques en interne et parmi ses partenaires fournisseurs. Venez découvrir ce que Medline fait pour rendre les soins de santé plus durables pour les personnes et la planète : https://www.medline.eu/environmental-social-and-governance